ΜΕΡΟΣ 2

Ένας ΣΤΟΧΟΣ χωρίς ΣΧΕΔΙΟ είναι μια απλή ΕΥΧΗ!

Η διαδικασία του σχεδιασμού είναι σχετικά απλή και γενικά γνώριμη, αφού περιλαμβάνει κάποια βασικά στοιχεία που εφαρμόζονται στην πράξη σε κάθε είδος δραστηριότητας, όπως…τα ψώνια μας στο σούπερ μάρκετ ή στη διοργάνωση ενός πάρτυ – συμπεριλαμβανομένης φυσικά και της διοργάνωσης μιας ανταλλαγής νέων!

Για να δημιουργήσετε ένα καινούριο σχέδιο, θα πρέπει να έχετε στο τσεπάκι σας τις απαντήσεις στα παρακάτω ερωτήματα:

  • ΓΙΑΤΙ; – ένα ερώτημα που πάντα μας βασανίζει, αλλά ταυτόχρονα αντικατοπτρίζει τη μεγάλη μας ΙΔΕΑ, το όραμά μας, τον σκοπό, τους στόχους μας, την αντίληψή μας για το τι σημαίνει “θετική αλλαγή”.
  • ΤΙ;  – ναι, μπορεί να έχουμε καταπληκτικές ιδέες, οι οποίες όμως συχνά είναι πολύ γενικές και ασαφείς. Αντίθετα, θα πρέπει να είναι ξεκάθαρες, κατανοητές και συγκεκριμένες. Θα πρέπει να είναι συμπαγείς και ρεαλιστικές. Η θέση επιμέρους ΣΤΟΧΩΝ είναι ίσως η σημαντικότερη προτεραιότητα στη δουλειά σας.
  • ΠΩΣ; – τα λόγια δεν είναι ποτέ αρκετά! Πώς μπορείτε να μετατρέψετε τα όνειρά σας σε ΔΡΑΣΗ; Πώς μπορείτε να κάνετε το όραμά σας πραγματικότητα;
  • ΠΟΣΟ ΚΟΣΤΙΖΕΙ; –  για τα λεφτά τα κάνεις όλα! Όλοι κατά βάθος είμαστε ιδεαλιστές και μας αρέσει! Παρ’ όλ’ αυτά δεν μπορούμε παρά να συμφωνήσουμε ότι δεν γίνεται δουλειά…με άδειο πορτοφόλι! Ο σωστός ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ  είναι εξίσου σημαντικός και θα πρέπει να υπάρχει σωστή διαχείριση για να τα καταφέρουμε.
  • ΠΏΣ ΤΑ ΠΗΓΑΜΕ; – ποια κριτήρια χρησιμοποιήσατε για την ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ της επιτυχίας σας; Με άλλα λόγια…πόσο ικανοποιημένοι είστε από όσα καταφέρατε και πώς μετράτε τον βαθμό της επιτυχίας σας;

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

“Μην μιλάτε για εμάς, χωρίς εμάς!” – συμπεριλάβετε τους τελικούς χρήστες στη διαδικασία σχεδιασμού!

Πάρτε μια βαθιά ανάσα – δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο φαίνεται! Για να περιορίσουμε λιγάκι το θέμα και να το προσαρμόσουμε στις ανάγκες αυτής της Εργαλειοθήκης, θα ακολουθήσουμε βήμα βήμα τον σχεδιασμό μιας ανταλλαγής νέων. Στην περίπτωσή μας θα χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα μιας “Διεθνούς Εκπαίδευσης Ακτιβιστών στον τομέα της Νεολαίας”, ως ένα σχέδιο (project) διεθνούς ανταλλαγής νέων που είναι ενδεχομένως λιγάκι πιο απαιτητικό απ’ ό,τι μια ανταλλαγή σε τοπικό ή εθνικό επίπεδο, ιδίως όσον αφορά τα πρακτικά ζητήματα, ενώ παράλληλα θα σας αναδείξουμε όλες τις “σκοτεινές” πτυχές μιας τέτοιας διαδικασίας.

Λοιπόν…όταν αναφερόμαστε στον “σχεδιασμό”, τι ακριβώς εννοούμε; Πριν μας κατακλύσει ο πανικός με όλες τις ιδέες, τα ερωτήματα, τις εργασίες και τις υποχρεώσεις που τον συνοδεύουν, ας κάνουμε τη ζωή μας λιγάκι πιο εύκολη, διαχωρίζοντας τη διαδικασία σε τρεις βασικές φάσεις:

  1. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ: (α) τα πράγματα που πρέπει να κάνετε ή ο χρόνος που πρέπει να ξοδέψετε προετοιμάζοντας κάτι, (β) τα σχέδια ή οι συνεννοήσεις που κάνετε προετοιμάζοντας κάτι – δεν φταίμε εμείς! Είναι το Λεξικό του Cambridge! Αν μιλάμε για ανταλλαγές νέων, όμως…το Κουτί της Πανδώρας άνοιξε και μας περιμένει στη γωνία, δεδομένου ότι πρόκειται για πολύ απαιτητικά projects και θα πρέπει να λάβουμε υπόψη μας αρκετά πράγματα!
  2. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ: Τα λόγια είναι περιττά! Άραγε τι πρέπει να προσέξουμε και να συμπεριλάβουμε στη διαδικασία της υλοποίησης του project;
  3. ΤΕΛΙΚΗ ΦΑΣΗ: η αυλαία πέφτει, αλλά η παράσταση δεν τελειώνει εδώ! Αφού επιβιώσουμε από τις προηγούμενες δύο φάσεις, ήρθε η ώρα του απολογισμού! Ας τα πάρουμε, λοιπόν, από την αρχή! Ακολουθήστε μας!
31%