A. ¡La comunicació es la clau del èxit!

Quan es tracta de gestió de projectes, no pots fer-ho sol! Un dels elements més important per l’èxit del projecte es la C-O-M-U-N-I-C-A-C-I-Ó, Ja que aquesta es la clau per qualsevol relació bona i saludable! El treball en equip eficaç comença i termina amb la interacció, ja que es el pont entre la confusió i la claredat.

Però, la comunicació també es estar aquí per tots, comprendre els problemes imprevistos, mantenir-los activament informats i involucrats, estar en contacte i ser conscient del desafiaments reals del projecte. Estan present, visible i compromès amb tots, tant en les bones com en les dolentes! Parlant, escoltant i comprenent. Es tracta també del llenguatge que utilitzes, l’ús apropiat del to en què transmets el missatge, el teu llenguatge corporal. En altres paraules, deuràs saber com parlar amb la teva gent!

¡ES HORA D’UN VÍDEO!

Una mala comunicació és com:

Font: Rainier Dicang Dumawa Jr “Funny Moments (pass the message)”

Par evitar tot aquest… embolic, necessites estar molt pendent de dos aspectes: aplicar fortes habilitats de comunicació i fer servir les eines adequades per involucrar a tots els socis en el joc!

  • Parlant d’habilitats

Podem seguir parlant durant dies! Podem escriure llibres complets sobre aquest tema! Decidim millor fer un cop d’ull als conceptes bàsics, l’alfa i l’omega de les habilitats de comunicació efectiva:

  1. Escolta. Escolta. Escolta. I fins la eternitat! Escolta el teu equip, lo bo i lo dolent, lo fàcil i lo difícil. Es l’única manera de comprendre profundament els problemes, busca la sortida i evitar carrerons sense sortida!
  2. Escull eficiència sobre velocitat. Escull el camí recte sobre el de corbes! Dona trepitjades cauteloses en lloc d’afanyar-te, inclús si això porta una mica més de temps! Se pacient, recorda la faula de “La tortuga i la llebre”!
  3. Fes preguntes. Embruta una mica les teves mans i fes preguntes importants: Tots comprenen plenament la meta i els objectius del projecte? Estan assabentats dels terminis? Necessiten pautes o ajudes? Has de tindre en compte que a vegades les persones es tornen tímides i tenen por d’exposar-se compartint els seus pors i dificultats.
  4. ¡Mostra Respecte! Com s’ha dit anteriorment, es tracta de relacions. Se amable i tracta bé al teu equip per rebre a canvi només el millors.
  5. Mantingues a tots informats. Tingues en compte que, com a líder, deus vigilar constantment als teus socis i assegurar-te de que estiguin assabentats de les seves tasques i dels terminis corresponents. El seguiment i la supervisió del treball del teu equip es tan important com tota la resta de responsabilitats que assumeixes!
  • Parlant d’eines

La comunicació interna, es a dir, la comunicació amb els teus socis, pot ser assistida per varies eines que definitivament et faran la vida molt més fàcil i t’ajudaran a gaudir del màxim potencial dels teus socis. Les eines es poden dividir en dos categories principals que funcionen perfectament juntes i poden oferir excel·lents resultats, tots necessaris per l’èxit de la comunicació. T’avanço alguna cosa!

  • Comunicació directa: Què pot ser més efectiu que conèixer gent, discutir cara a cara i conèixer-se millor? Organitza algunes reunions preparatòries amb tot l’equip (Tu i els teus socis), o si es possible algunes més per que els membres dels diferents grups de treball acordin els seus detalls interns. Això t’ajudarà significativament a :
  • Distribuir altres tasques i supervisar les activitats preparatòries.
  • Resoldre problemes potencials i reportar problemes o altres obstacles.
  • Organitzar qualsevol altre aspecte de la fase de preparació.
  • Comunicació electrònica: I aquí ve la tecnologia per que la comunicació sigui ben fàcil! Internet ofereix una varietat d’opcions i eines útils per la gestió de projectes. Llavors, no t’oblidis:
  • Defineix el canal de comunicació: escull alguna cosa no molt complicada, que tots els socis es sentin còmodes.
  • Escull una plataforma per compartir documents: D’aquesta mentre tots els documents rellevants es reuniran en un sol lloc i tots els socis tindran fàcil accés.
  • Utilitza correus electrònics – “Les paraules se les emporta el vent”, així que evita els malentesos i les “llacunes mentals”! Videoconferència? No.
Font: QuoteMaster “Quotes about English Communication (45 quote)”
37%