D. Tens aigua? – SIMULACIÓ D’AVALUADORS

Al arribar a aquest punt, definitivament experimentes una sensació de satisfacció i felicitat amb el dur treball i l’esforç que has invertit junt amb els teus socis i membres del equip. Però, existeix un alt risc de que hagis après tant dels detalls del teu projecte, que deixis de ser objectiu i honest sobre la seva efectivitat. A vegades oblidem que quan estàs amb l’aigua al coll, la missió era de drenar el pantà! Existeix alguna forma d’evitar decebre’s amb l’opinió del avaluador a llarg termini? Be… n’hi ha!

 Ara es el moment de donar un pas enrere en la teva passió per l’èxit i tractar de posar-te en el lloc del teu futur avaluador, la persona que avaluarà la teva proposta de projecte i decidirà el seu destí. Hi ha una amplia gama de formes de passar per aquest procés, una de les quals es contractar a un consultor professional, però… realment tens els recursos per això? Els teus socis i tu ja son un grup fort, amb el mateix objectiu: L’acceptació de propostes! El que ara deus fer es revisar la proposta novament i intentar avaluar-la a través dels ulls dels avaluadors.

La millor eina a utilitzar es el mètode de puntuació ja establert pel donant! Intenta aplicar-ho als capítols de la teva proposta, mira quins son els punts febles o forts i fes les millores necessàries. Si no existeix tal guia de puntuació, intenta avaluar la proposta explorant els tres factors més importants del teu projecte: PROCÉS, IMPACTE i RESULTAT.

Avanç de perdre’t en l’espai, intenta aplicar els cinc criteris d’avaluació que indicaran el nivell d’èxit de la proposta:

  1. Rellevància – Què tan rellevant es la teva proposta per als objectius del donant?
  2. Eficiència – Com de bé respons a les prioritats del donant?
  3. Eficàcia – Què possibilitats hi ha de que produeixis els resultats desitjats?
  4. Impacte – En quina mesura influiràs en els grups implicats?
  5. Sostenibilitat Quan de tems esperes que durin els resultats i com els conservaràs?

Por suposat, aquest es consideren els titulars del teu procés; anomenem-lo el punt de partida, i es refereix principalment al contingut que has compartit en la teva aplicació. Definitivament hi ha una sèrie d’altres preguntes que completen el trencaclosques:

  1. Respons adequadament a les sol·licituds del formulari d’aplicació?
  2. Ets clar i precís en les teves respostes?
  3. Ofereixes tots els detalls necessaris per explicar els teus plans?
  4. Compleixes amb els requisits, prioritats i objectius del teu donant?

… I la llista continua.

Per realitzar la tasca correctament, intenta seguir aquest senzill procés:

  • PAS 1: Divideix el teu equip en grups mixtos (Preferiblement Membres de diferents organitzacions associades).
  • PAS 2: Divideix el formulari de sol·licitud en seccions, d’acord amb el contingut (Exemple: Descripció, metes i objectius, activitats, pressupostos, resultats i seguiments…)
  • PAS 3: Assigna cada secció a un grup (Preferiblement a un grup que no hagi estat involucrat massivament en el desenvolupament d’aquesta secció).
  • PAS 4: Sol·licita als grups que avaluïn les seccions d’acord amb els criteris que hagis establert i compartint comentaris per millorar (Seria útil si decideixen el mètode de puntuació avanç com a grup, en cas de que el donant no ho proporcioni).
  • PAS 5: Reuneix-te de nou amb l’equip, reviseu les puntuacions i els comentaris i realitzeu les millores necessàries en l’aplicació.

Aquest procés pot ser bastant exigent i desafiant i definitivament necessita molta força i objectivitat.

Integrant l’autoavaluació en el desenvolupament i la gestiód’un projecte requereix certes actituds i habilitats, essencialment
· Compromís amb el canvi i el desenvolupament
· Voluntat de ser obert i autocrític
· Determinació a assolir resultats pràctics
· Comprensió del valor del treball en equipo
· Competència en l’autoavaluació
Font: European Commission – Guide to Project Self-Evaluation for Project Promoters

Així que… Siguis fort i fes-ho!

43%