D. Μπάζει ΝΕΡΑ; – ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ

Φτάνοντας σε αυτό το σημείο, σίγουρα αισθάνεστε κάποια ικανοποίηση και ευχαρίστηση με τη σκληρή δουλειά και την προσπάθεια που επενδύσατε μαζί με τους συνεργάτες και τα μέλη της ομάδας σας. Ωστόσο, υπάρχει ακόμα ο κίνδυνος να έχετε βυθιστεί τόσο βαθιά στο project σας, που πάψατε να είστε αντικειμενικοί και ειλικρινείς για την αποτελεσματικότητά του. Μερικές φορές συμβαίνει να βλέπουμε το δέντρο και να χάνουμε το δάσος! Υπάρχει άραγε τρόπος να αποφύγουμε την απογοήτευση από την άποψη του αξιολογητή; Ε, λοιπόν…υπάρχει!

Απομακρυνθείτε λίγο από το πάθος σας να πετύχετε και προσπαθήστε να μπείτε στη θέση του μελλοντικού αξιολογητή σας – το άτομο που θα αξιολογήσει την πρότασή σας για το project και θα αποφασίσει για τη μοίρα του. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε – ένας από αυτούς είναι να προσλάβετε έναν επαγγελματία σύμβουλο, αλλά…έχετε στ’ αλήθεια τα χρήματα για να το κάνετε; Εσείς και οι συνεργάτες σας είστε ήδη μια δυνατή ομάδα με τον ίδιο ακριβώς σκοπό: την αποδοχή της πρότασής σας! Αυτό που χρειάζεται τώρα να κάνετε είναι να διαβάσετε την πρότασή σας από την αρχή και να προσπαθήσετε να την βαθμολογήσετε μέσα από τα μάτια ενός αξιολογητή.

Πριν χαθείτε στο διάστημα, προσπαθήστε να εφαρμόσετε πέντε βασικά κριτήρια που θα καταδείξουν το επίπεδο της επιτυχίας σας:

  1. Σχετικότητα – πόσο σχετική είναι η πρότασή σας με τους στόχους του χρηματοδότη;
  2. Αποδοτικότητα – πόσο καλά υπηρετεί τις προτεραιότητες του χρηματοδότη;
  3. Αποτελεσματικότητα – πόσο πιθανό είναι να φέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα;
  4. Επίδραση – σε τι βαθμό πρόκειται να επηρεάσει τις εμπλεκόμενες ομάδες;
  5. Βιωσιμότητα – για πόσο διάστημα προσδοκάτε να διατηρηθούν τα αποτελέσματα και πώς θα τα συντηρήσετε;

Φυσικά, αυτό είναι μόνο το σχεδιάγραμμα της διαδικασίας – ας πούμε ότι είναι η αφετηρία και αναφέρεται κυρίως στο περιεχόμενο που θα συμπεριλάβετε στην αίτησή σας. Οπωσδήποτε υπάρχουν πολλά ερωτήματα που συμπληρώνουν την εικόνα:

  1. Ανταποκρίνεστε επαρκώς στις απαιτήσεις της αίτησης;
  2. Είστε ξεκάθαροι και ακριβείς στις απαντήσεις σας;
  3. Προσφέρετε όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες για να εξηγήσετε τα σχέδιά σας;
  4. Ταιριάζετε με τις προδιαγραφές, τις προτεραιότητες και τους στόχους του χρηματοδότη;

…και η λίστα συνεχίζεται.

Για να διευκολυνθείτε στη διαδικασία αυτή, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα απλά βήματα:

  • ΒΗΜΑ 1ο: χωριστείτε σε μπερδεμένες ομάδες (κατά προτίμηση άτομα από διαφορετικές συνεργαζόμενες οργανώσεις).
  • ΒΗΜΑ 2ο: χωρίστε την αίτηση σε τμήματα ανάλογα με το περιεχόμενο (π.χ. περιγραφή, σκοπός και στόχοι, δράσεις, προϋπολογισμός, αποτελέσματα, κλπ.).
  • ΒΗΜΑ 3ο: αναθέστε κάθε τμήμα σε μια ομάδα (κατά προτίμηση σε μια ομάδα που δεν είχε αναμειχθεί εξ ολοκλήρου στην ανάπτυξη αυτού του τμήματος).
  • ΒΗΜΑ 4ο: ζητήστε από τις ομάδες να αξιολογήσουν τα διάφορα τμήματα με βάση τα κριτήρια που έχετε θέσει (θα ήταν βοηθητικό αν χρησιμοποιούσατε μια δική σας μέθοδο βαθμολόγησης, αν δεν παρέχετε ήδη από τον χρηματοδότη).
  • ΒΗΜΑ 5ο: μαζευτείτε όλοι μαζί, μελετήστε τις βαθμολογίες σας και ανταλλάξτε σχόλια για να κάνετε τις απαραίτητες βελτιώσεις στην αίτησή σας.

Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι μια απαιτητική πρόκληση και σίγουρα θα χρειαστεί αρκετή δύναμη και αντικειμενικότητα.

Η αυτο-αξιολόγηση κατά την ανάπτυξη και διαχείριση ενός project απαιτεί συγκεκριμένες συμπεριφορές και δεξιότητες, όπως
· δέσμευση για αλλαγή και εξέλιξη
· θέληση να είστε ανοιχτοί και να κάνετε την αυτοκριτική σας
· αποφασιστικότητα για να πετύχετε πρακτικά αποτελέσματα
· κατανόηση της σπουδαιότητας της ομαδικής δουλειάς
· ικανότητα να αξιολογήσετε τον εαυτό σας
Πηγή: European Commission – Guide to Project Self-Evaluation for Project Promoters

Γι’ αυτό…δείξτε θάρρος και τολμήστε το!

42%