D. A mban ujë? – SIMULIMI I VLERËSUESVE

Duke ardhur në këtë pikë, ju patjetër që përjetoni një ndjenjë kënaqësie dhe përmbajtjeje me punën e palodhur dhe përpjekjen që keni investuar së bashku me partnerët tuaj dhe anëtarët e ekipit. Sidoqoftë, ekziston një rrezik i lartë që ju keni mësuar aq shumë litarët e projektit tuaj, saqë keni ndaluar së qeni objektiv dhe i sinqertë në lidhje me efektivitetin e tij. Ndonjëherë ndodh të harrosh se kur jeni deri në qafë në alligator, misioni ishte të zbrasni kënetën! A ka ndonjë mënyrë për të shmangur zhgënjimin nga mendimi i vlerësuesit në planin afatgjatë? Epo … ka!

Tani është koha të tërhiqeni pak nga pasioni juaj për të pasur sukses dhe të përpiqeni të futeni në këpucët e vlerësuesit tuaj të ardhshëm – personit që do të vlerësojë propozimin tuaj të projektit dhe të vendosë për fatin e tij. Ekziston një gamë e gjerë mënyrash për të kaluar këtë proces – njëra prej të cilave është punësimi i një konsulenti profesional, por … a keni vërtet burime për të? Ju dhe partnerët tuaj tashmë jeni një grup i fortë, duke synuar të njëjtin qëllim: pranimin e propozimeve! Ajo që tani duhet të bësh është të rishikosh përsëri propozimin tënd dhe të përpiqesh ta vlerësosh atë përmes syve të vlerësuesit tuaj.

Mjeti më i mirë për t’u përdorur është mënyra e përcaktuar e dhurimit të donatorit tuaj! Mundohuni ta zbatoni atë në kapitujt e propozimit tuaj, shikoni cilat janë pikat tuaja të dobëta dhe të forta dhe bëni përmirësimet e nevojshme. Nëse nuk ka një udhëzues të tillë vlerësimi, atëherë përpiquni të vlerësoni propozimin tuaj duke eksploruar tre faktorët më domethënës të projektit tuaj: PROCESI, NDIKIMI dhe REZULTATI .

Para se ta gjeni veten të humbur në hapësirë, përpiquni të zbatoni pesë kriteret e vlerësimit që do të tregojnë nivelin e suksesit të propozimit tuaj:

  1. Rëndësia – sa i rëndësishëm është propozimi juaj për qëllimet e donatorit?      
  2. Efikasiteti – sa i shërben përparësive të donatorëve?      
  3. Efektiviteti – sa ka të ngjarë të sjellë rezultatet e dëshiruara?      
  4. Ndikimi – deri në çfarë mase do të ndikojë në grupet e përfshira?      
  5. Qëndrueshmëria – sa kohë prisni të zgjasin rezultatet dhe si do t’i ruani ato?      

Sigurisht që këto konsiderohen të jenë kryefjala e procesit tuaj – le ta quajmë atë pikënisjen, dhe kryesisht i referohet përmbajtjes që keni ndarë në aplikacionin tuaj. Patjetër që ka një numër pyetjesh të tjera që plotësojnë enigmën:

  1. A u përgjigjeni siç duhet kërkesave të formularit të aplikimit?      
  2. A jeni të qartë dhe të saktë në përgjigjet tuaja?      
  3. A i ofroni të gjitha detajet e nevojshme për të shpjeguar planet tuaja?      
  4. A i përmbush kërkesat, përparësitë dhe qëllimet e donatorit tuaj?      

… dhe lista vazhdon.

Në mënyrë që të bëni detyrën në mënyrë korrekte, përpiquni të ndiqni këtë proces të thjeshtë:

HAPI 1 : ndani ekipin tuaj në grupe të përziera ( mundësisht me anëtar nga organizata të ndryshme partnere ).      

HAPI 2 : ndani formularin e aplikimit në seksione, sipas përmbajtjes ( p.sh. përshkrimi, qëllimet dhe objektivat, aktivitetet, buxheti, rezultatet,follow up etj .).      

HAPI 3 : caktoni secilën pjesë në një grup ( mundësisht tek një grup që nuk ka qenë i përfshirë masivisht në zhvillimin e saj).      

HAPI 4 : kërkojuni grupeve të vlerësojnë seksionet e tyre sipas kritereve që ju keni vendosur dhe ndani reagime për përmirësim ( do të ishte e dobishme nëse vendosni për metodën e pikëve paraprakisht si grup, në rast se nuk sigurohet nga donatori ) .      

HAPI 5 : mblidhuni përsëri si një ekip, kaloni rezultatet dhe reagimet dhe bëni përmirësimet e nevojshme në aplikimin tuaj.      

Ky proces mund të jetë mjaft kërkues dhe sfidues dhe patjetër që kërkon shumë forcë dhe objektivitet.

Integrimi i vetëvlerësimit në zhvillimin dhe menaxhimine një projekti kërkon qëndrime dhe aftësi të caktuara, në thelb
·       Një angazhim për ndryshim dhe zhvillim;               
·       Një gadishmëri për të qenë i hapur dhe autokritik;               
·       Një vendosmëri për të arritur rezultate praktike;               
·       Të kuptuarit e vlerës së punës ekipore;               
·       Një kompetencë në vetëvlerësimin.               
Burimi: European Commission – Guide to Project Self-Evaluation for Project Promoters

Pra, ji i fortë dhe vazhdo!

40%