B. Βάλε ένα χεράκι!

Η διαχείριση ενός οποιουδήποτε project δεν είναι “παράσταση για έναν”, όπως επίσης δεν είναι εφικτό όλη η ομάδα να ασχολείται με όλες τις λεπτομέρειες. Η διανομή αρμοδιοτήτων τούς κρατάει όλους σε εγρήγορση, αυξάνει την παραγωγικότητα και σας φέρνει ένα βήμα πιο κοντά στην επιτυχία! Γι’ αυτό, το ζήτημα αυτό θα πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα στην πρώτη συνάντηση της ομάδας σας: συμφωνήστε για όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν και μοιράστε ρόλους και καθήκοντα μεταξύ σας. Αν όλο αυτό σας φαίνεται καινούριο, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

  • Ορίστε έναν συντονιστή, ο οποίος θα αναλάβει αποκλειστικά την παρακολούθηση των εργασιών της ομάδας, τη διευθέτηση των πρακτικών ζητημάτων, την υπενθύμιση των προθεσμιών, και γενικά θα αποτελεί σημείο αναφοράς για όλη την ομάδα.
  • Προσδιορίστε τους πρωταγωνιστές: ποιος θα αναλάβει τι και σε ποια έκταση; Να θυμάστε ότι δεν έχουν όλοι τις ίδιες ικανότητες. Προσπαθήστε να βάλετε τον σωστό παίκτη στη σωστή θέση!
  • Διασφαλίστε ότι όλοι διαθέτουν τις απαραίτητες πληροφορίες και τις κατάλληλες συνθήκες για να κάνουν τη δουλειά τους (μάλλον αυτό ανήκει στον συντονιστή, δεν νομίζετε;)
  • Καταλαβαίνουν όλοι τον ρόλο τους; Φροντίστε να αφήνετε πάντα ένα παραθυράκι ανοιχτό για εξηγήσεις και διευκρινίσεις. Να θυμάστε! Δεν νιώθουν όλοι άνετα να μοιραστούν τις δυσκολίες τους, οπότε θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα κλίμα εμπιστοσύνης και συνεργατικότητας για να νιώσουν άνετα και να ανοιχτούν!
  • Καταγράψτε όλες τις εργασίες και τους υπεύθυνους για καθεμία από αυτές και διατηρήστε αυτές τις πληροφορίες εύκολα προσβάσιμες σε όλα τα μέλη της ομάδας. Αυτό θα αυξήσει το αίσθημα της ευθύνης και θα κινητοποιήσει την ομάδα να είναι συνεπής και αποτελεσματική.

Ακολουθήστε αυτήν τη συνταγή και σας διαβεβαιώνουμε ότι το γεύμα σας…θα είναι απολαυστικό!

40%