B. Hitan slučaj!

Iako će vaša omladinska razmjena trajati, na primjer, pet dana, treba da okupite svoj projektni tim najmanje dva ili tri dana ranije, kao što smo već pomenuli. To nije važno samo u kontekstu tehničkih priprema za dolazak grupe, već takođe predstavlja važnu fazu izgradnje i jačanja tima. U svakom slučaju, bez obzira na to koliko ste se dobro pripremili, vjerovatno će biti situacija koje je nemoguće predvidjeti! Neki od najiskusnijih organizatora događaja podijelili su sa nama spisak od 45 stvari koje mogu krenuti naopako. Pogledajte je – bolje da se pripremite na vrijeme!

Stvari koje mogu krenuti naopako na događajima
Važni članovi kasneHrana nije u skladu sa očekivanjimaSadržaj govora je loš (uvrjedljiv, nezanimljiv, suvoparan, itd.)Glavni kontakti se ne javljaju na telefonMenadžer događaja za salu se nije pojavio
Nestalo je hraneNestalo je strujeVremenski usloviPožarPromašena tema
Govornik se zaglavio u saobraćajuLet nekog od učesnika/osoblja/govornika je odloženKompanija zadužena za audio i video opremu je napravila promjene u posljednjem trenutkuNema dovoljno osoblja na događajuBlokade na putu ispred mjesta događaja
Učesnici se ne pojavljujuGovornik otkazuje u posljednjem trenutkuHrana je izostavljenaNema dovoljno mjesta na parkinguDJ pušta lošu muziku
Ostalo je previše hraneNedostaju predmeti sa događajaRaspored nije ispoštovanPolitički incidentHitni medicinski slučaj
Nema dovoljno vremena za pauze između segmenataProblemi sa smještajem (nema dovoljno soba, otkazivanja u posljednjem trenutku)Nezgode sa transportom (otkazivanja, kašnjenja, saobraćajne nezgode, itd.)Kvarovi u prostorijama (pucanje cijevi, poplava, itd.)Zaboravili ste da obezbijedite različite opcije ishrane
Nema dovoljno stolicaUčesnici su zbunjeniBina nije dobro postavljenaGubite pažnju učesnikaParking je predaleko
Previše je toplo/hladnoGeneralni direktor je uopšteno nezadovoljanGovornik je prekoračio vremenske okvireEpske rečeniceNema dovoljno vode
Zaboravili ste da unaprijed podijelite dokumentacijuNema dovoljno mjesta u prostorijamaRačun u baru prevazilazi budžetKupatila nisu u funkciji ili ih nema dovoljnoStiglo je više gostiju nego što je planirano
Izvor: www.cvent.com

Sada kada znate šta sve može poći naopako na događajima, pripremljeni ste na najgore!

Kako možete da se izborite sa ovim problemima na licu mjesta? Imajte u vidu ovih pet pravila:

  1. Zastanite prije nego što nešto uradite! Dubok udah može da napravi razliku!
  2. Prihvatite neočekivano! Na kraju krajeva… to će malo razdrmati stvari!
  3. Konsultujte se sa svojim timom! Zapamtite: svi ste u ovome zajedno!
  4. Budite optimistični i pozitivni! Osmijeh uvijek učini da sve bude bolje!
  5. Prihvatite svoje nesavršenosti! Čak i ako ne uspijte da riješite ovaj problem, uvijek ima mjesta za unaprjeđenje! Svi smo ljudska bića!

TAJNA PREGRADA

Mudar čovjek ne čini istu grešku dva puta! Zapišite šta se dogodilo, kako ste reagovali i ostale detalje u vezi sa incidentom tako da možete da o njima diskutujete sa vašim timom tokom procesa evaluacije! Možda ćete se sljedeći put bolje pripremiti (ili imati više sreće!).

82%