B. ¡Es una emergencia!

Aunque el intercambio de jóvenes dura, por ejemplo, cinco días, deberás reunir a tu equipo de proyecto al menos uno o dos días antes, como ya se mencionó anteriormente. Esto no solo es importante en el contexto de la preparación técnica para la llegada del grupo, sino que también es una fase importante de construcción y mejora del equipo. De todos modos, no importa lo bien preparado que estés, ¡probablemente habrá situaciones imposibles de predecir! Algunos de los organizadores de eventos más experimentados compartieron una lista de 45 cosas que pueden salir mal. Échale un vistazo, ¡es mejor prevenir que lamentar!

Cosas que van mal en los eventos
Los miembros importantes llegan tardeLa comida no cumple con las expectativasEl contenido del orador es deficiente (ofensivo, poco divertido, seco, entre otros…)Los contactos del evento principal no contestan sus teléfonos El administrador de eventos del lugar no aparece
Quedarse sin comidaApagónClimaFuegoEl tema no hizo gracia
El orador se atasca en el tráficoLos vuelos de asistentes, personal, oradores se retrasanLa empresa audiovisual realiza cambios de última horaEl evento tiene poco personalBloqueo de carreteras justo antes del lugar
Los asistentes no se presentanEl audio deja de funcionar en el último minutoSe deja comida fuera del organizador de banquetesNo hay suficiente estacionamientoDJ toca un mal set
Demasiada comida sobranteElementos del evento que faltanLa programación está desactivadaIncidente políticoEmergencia médica
No hay suficiente tiempo de descanso entre segmentos.Problemas de alojamiento (habitaciones insuficientes, cancelaciones de última hora)Accidente de transporte (caída, retraso, accidente, entre otros…)Algo en el lugar se rompe (rotura de tubería, inundación, entre otros…)Olvidaste proporcionar opciones dietéticas para la comida.
No hay suficientes asientosLos asistentes están confundidosEl escenario no está bien configuradoPerder la atención de los asistentesEl estacionamiento está demasiado lejos
Demasiado calor o frioEl CEO está descontento en generalEl orador se excede de tiempoFilas épicasNo hay suficiente agua
Olvidaste compartir documentos de antemanoNo hay suficiente espacio para eventos disponibleLos pedidos de la barra superan el presupuestoBaños fuera de servicio o insuficientesLlegan más invitados de los que confirmaron su asistencia
Fuente: www.cvent.com

Ahora que sabes lo que puede salir mal en los eventos, ¡estate preparado para lo peor!

¿Cómo puedes lidiar con eso en el acto? Considera estas reglas el santo grial:

  1. ¡Piensa antes de actuar! ¡Una respiración profunda puede marcar la diferencia!
  2. ¡Acepta lo inesperado! Después de todo… ¡lo inesperado les da sabor a las cosas!
  3. ¡Consulta con tu equipo! Recuerda: ¡estáis todos juntos en esto!
  4. ¡Se optimista y positivo! ¡Una sonrisa brillante siempre mejora las cosas!
  5. ¡Acepta tus imperfecciones! Incluso si no logras resolver el problema, ¡siempre hay espacio para las mejoras! ¡Todos somos humanos después de todo!

¡CAJA SECRETA!

¡Evita tropezar dos veces con la misma piedra! Escribe lo que sucedió, cómo reaccionaste y todos los demás detalles del incidente, ¡para que puedas discutirlo con tu equipo durante el proceso de evaluación! Quizás la próxima vez puedas estar más preparado (¡suerte!).

82%