B. Hitan slučaj!

Iako će vaša omladinska razmena trajati, na primer, pet dana, treba da okupite svoj projektni tim najmanje dva ili tri dana ranije, kao što smo već pomenuli. To nije važno samo u kontekstu tehničkih priprema za dolazak grupe, već takođe predstavlja važnu fazu izgradnje i jačanja tima. U svakom slučaju, bez obzira na to koliko ste se dobro pripremili, verovatno će biti situacija koje je nemoguće predvideti! Neki od najiskusnijih organizatora događaja podelili su sa nama spisak od 45 stvari koje mogu krenuti naopako. Pogledajte je – bolje da se pripremite na vreme!

Svari koje mogu krenuti naopako na događajima
Važni članovi kasneHrana nije u skladu sa očekivanjimaSadržaj govora je loš (uvredljiv, nezanimljiv, suvoparan, itd.)Glavni kontakti se ne javljaju na telefon Menadžer događaja za salu se nije pojavio
Nestalo je hraneNestalo je strujeVremenski usloviPožarPromašena tema
Govornik se zaglavio u saobraćajuLet nekog od učesnika/osoblja/govornika je odloženKompanija zadužena za audio i video opremu je napravila promene u poslednjem trenutkuNema dovoljno osoblja na događajuBlokade na putu ispred mesta događaja
Učesnici se ne pojavljujuGovornik otkazuje u poslednjem trnutkuHrana je izostavljenaNema dovoljno mesta na parkinguDJ pušta lošu muziku
Ostalo je previše hraneNedostaju predmeti sa događajaRaspored nije ispoštovanPolitički incidentHitni medicinski slučaj
Nema dovoljno vremena za pauze između segmenataProblemi sa smeštajem (nema dovoljno soba, otkazivanja u poslednjem trenutku)Nezgode sa transportom (otkazivanja, kašnjenja, saobraćajne nezgode, itd.)Kvarovi u prostorijama (pucanje cevi, poplava, itd.)Zaboravili ste da obezbedite različite opcije ishrane
Nema dovoljno stolicaUčesnici su zbunjeniBina nije dobro postavljenaGubite pažnju učesnikaParking je predaleko
Previše je toplo/hladnoGeneralni direktor je uopšteno nezadovoljanGovornik je prekoračio vremenske okvireEpske rečeniceNema dovoljno vode
Zaboravili ste da unapred podelite dokumentacijuNema dovoljno mesta u prostorijamaRačun u baru prevazilazi budžetKupatila nisu u funkciji ili ih nema dovoljnoStiglo je više gostiju nego što je planirano
Izvor: www.cvent.com

Sada kada znate šta sve može poći naopako na događajima, pripremljeni ste na najgore!

Kako možete da se izborite sa ovim problemima na licu mesta? Imajte u vidu ovih pet pravila:

  1. Zastanite pre nego što nešto uradite! Dubok udah može da napravi razliku!
  2. Prihvatite neočekivano! Na kraju krajeva… to će malo razdrmati stvari!
  3. Konsultujte se sa svojim timom! Zapamtite: svi ste u ovome zajedno!
  4. Budite optimistični i pozitivni! Osmeh uvek učini da sve bude bolje!
  5. Prihvatite svoje nesavršenosti! Čak i ako ne uspete da rešite ovaj problem, uvek ima mesta za unapređenje! Svi smo ljudska bića!

TAJNA PREGRADA

Mudar čovek ne čini istu grešku dva puta! Zapišite šta se dogodilo, kako ste reagovali i ostale detalje u vezi sa incidentomtako da možete da o njima diskutujete sa vašim timom tokom procesa evaluacije! Možda ćete se sledeći put bolje pripremiti (ili imati više sreće!).

82%