C. (Μην) κρίνεις για να (μην) κριθείς!

Η αξιολόγηση είναι μια σύνθετη λέξη για μια απλή έννοια: πώς να προστατέψετε τον εαυτό σας από το να επαναλάβει τα ίδια λάθη. Μέσω της αξιολόγησης του project σας θα μπορέσετε στο μέλλον να διαχειριστείτε καλύτερα τη δουλειά σας και τη δουλειά των συνεργατών σας και θα βοηθήσετε την οργάνωσή σας να αναπτύξει νέες μεθόδους και στρατηγικές.

Η αξιολόγηση πρέπει να περιλαμβάνει διαφορετικούς ανθρώπους, των οποίων τη γνώμη θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας. Πιο αναλυτικά:

  1. Συμμετέχοντες Την τελευταία μέρα της ανταλλαγής νέων θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα κομμάτι αφιερωμένο στην αξιολόγηση ολόκληρης της διοργάνωσης. Δώστε σε όλους τη δυνατότητα να εκφράσουν τις εντυπώσεις τους μπροστά σε όλη την ομάδα, αλλά προετοιμάστε και διαδικτυακές ή έντυπες φόρμες αξιολόγησης που εξασφαλίζουν την ανωνυμία. Ρωτήστε για τις συνθήκες της δουλειάς και τη διαμονή, ανακαλύψτε αν είστε καλοί διοργανωτές, ελέγξτε αν είναι ευχαριστημένοι από το περιεχόμενο και τις μεθόδους εκπαίδευσης, ζητήστε τις  προτάσεις τους για να βελτιωθείτε στο μέλλον. Προσπαθήστε όμως να επικοινωνείτε καθημερινά με τους συμμετέχοντες σχετικά με τις μεθόδους που εφαρμόζετε, αν είναι ικανοποιημένοι από το περιεχόμενο του προγράμματος ή αν έχουν κάποια πρόταση – αφιερώστε περίπου δεκαπέντε λεπτά στο τέλος κάθε ημέρας για αξιολόγηση, είτε ομαδικά είστε σε μικρότερα σύνολα.

Δεν έχετε ιδέα πώς μοιάζει μια φόρμα αξιολόγησης; Ρίξτε μια ματιά στο υπόδειγμα που χρησιμοποιήθηκε στο πρόγραμμα “Youth Exchange and Mobility of Youth Workers” του Erasmus+:https://www.jotform.com/form-templates/erasmus-evaluation-questionnaire-youth-exchange-and-mobility-of-youth-workers Φυσικά, αυτό το υπόδειγμα είναι μόνο η αρχή – τα υπόλοιπα είναι στο χέρι σας!

  1. Μέλη της ομάδας – η συζήτηση με τους συνεργάτες σας σχετικά με την υλοποίηση του προγράμματος θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε πρακτικές που μπορείτε να βελτιώσετε στη δουλειά σας. Συμβουλευτείτε την οργάνωσή σας – διαπιστώστε αν οι συνεργάτες σας είναι ευχαριστημένοι με τον τρόπο που ηγηθήκατε.
  2. Εξωτερικοί παράγοντες –  προσπαθήστε να πάρετε τη γνώμη φορέων που δεν συμμετείχαν άμεσα στο πρόγραμμα, αλλά γνωρίζουν την ύπαρξή του, αφού μια τρίτη ματιά είναι σίγουρα πιο αποτελεσματική.
  3. Παρατηρήστε τους – συγκρίνετε τα αποτελέσματά σας με αυτά αντίστοιχων projects. Υπάρχουν στοιχεία που μπορείτε να συγκρίνετε; Γιατί ήταν εκείνα περισσότερο ή λιγότερο επιτυχημένα;
  4. Συγκρίνετε τα αποτελέσματα με τους στόχους σας – συγκρίνετε τα αποτελέσματα που πετύχατε με τους στόχους που είχατε θέσει για τις δραστηριότητές σας και σκεφτείτε πώς θα έπρεπε/θα μπορούσατε να βελτιωθείτε. Για παράδειγμα, αν λάβατε λιγότερες αιτήσεις για την ανταλλαγή νέων από αυτές που περιμένατε και δεν είχατε χρόνο να παρατείνετε την προθεσμία συμμετοχής, ίσως χρησιμοποιήσατε λάθος κανάλια επικοινωνίας με την ομάδα – στόχο σας. Ή ίσως η πρόσκληση συμμετοχής να μην ήταν αρκετά ξεκάθαρη και κατανοητή.

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

Να είστε αισιόδοξοι! Πολλοί θεωρούν ότι η αξιολόγηση περιλαμβάνει μόνο την καταγραφή όλων των αστοχιών και των λαθών. Ωστόσο, είναι εξίσου ειλικρινές να αναδείξετε τα θετικά στοιχεία και τα κατορθώματα. Προσπαθήστε να μην επικεντρωθείτε σε όσα δεν ήταν στο χέρι σας, αλλά να αναλύσετε όσα μπορούσατε να αλλάξετε οι ίδιοι.

65%