C. Më gjykoni!

Vlerësimi është një emër i ndërlikuar për një qëllim të thjeshtë: si ta parandaloni veten të bëni përsëri të njëjtin gabim. Me vlerësimin e projektit ju do të lehtësoni punën tuaj dhe punën e njerëzve të tjerë në të ardhmen dhe do të ndihmoni organizatën tuaj për të zhvilluar strategji dhe metoda të reja.

Vlerësimi duhet të përfshijë njerëz të ndryshëm dhe ju duhet të merrni parasysh seriozisht mendimet e tyre. Në më shumë detaje:

  1. Pjesëmarrësit – Dita e fundit e shkëmbimit të të rinjve duhet të përmbajë një pjesë kushtuar vlerësimit të të gjithë ngjarjes. Jepni të gjithëve një shans për të shprehur përshtypjet e tyre përpara grupit, por gjithashtu gjithmonë përgatisni formular vlerësimi në internet ose të shtypur që sigurojnë anonimitet. Pyesni grupin për kushtet e punës dhe akomodimit, zbuloni nëse jeni një organizator i mirë, kontrolloni edhe një herë nëse ata ishin të kënaqur me përmbajtjen e trajnimit dhe metodën e mësimdhënies, kërkoni që të bëjnë sugjerime që mund t’i përdorni për të përmirësuar në të ardhmen projektet tuaja. Mos harroni gjithashtu të flisni rregullisht me pjesëmarrësit tuaj për përshtypjet e tyre në lidhje me metodat e aplikuara të punës, nëse ata janë të kënaqur me përmbajtjen ose nëse ndoshta kanë disa sugjerime për përmirësim – kushtojini vlerësimit rreth pesëmbëdhjetë minuta kohë në fund të çdo dite , në plenum ose në grupe më të vogla.      

Nuk ka ide se si duhet të duket një formë vlerësimi ? Shikoni modelin e përdorur nga Erasmus + për projektin “Shkëmbimi i të Rinjve dhe Lëvizshmëria e Punëtorëve të Rinisë”: https://www.jotform.com/form-templates/erasmus-evaluation-questionnaire-youth-exchange-and-mobility-of- punonjës të të rinjve Sidoqoftë, kjo është vetëm një pikë fillestare për formularin tuaj të vlerësimit dhe të gjithë pjesa tjetër  varet nga ju!

  1. Antarët e ekipit – Biseda me ekipin tuaj për implementimin e projektit mund t’ju ndihmojë të shihni disa praktika që duhet të ndryshoni në punën tuaj. Ju duhet të konsultoheni me organizatën tuaj – kontrolloni nëse kolegët tuaj janë të kënaqur me mënyrën tuaj të udhëheqjes së projektit.      
  2. Personat nga jashtë – Mundohuni të merrni mendime nga disa palë të interesuara që nuk kanë marrë pjesë në projekt direkt, por janë të njohur me implementimin e tij, sepse pamja “nga jashtë” është shumë më objektive.        
  3. Vëzhgoni të tjerët – Krahasoni me rezultatet e projekteve të ngjashme. A ka disa elemente që mund të krahasohen me veprimin tuaj? Pse  projektet e tjera ishin më  pak ose më shumë të suksesshme se i juaji?      
  4. Krahasoni rezultatet dhe qëllimet tuaja – Krahasoni vlerat e treguesit tuaj të synimeve për detyrat dhe aktivitetet me ato që keni arritur dhe mendoni se çfarë mund / duhet të bëni ndryshe? Për shembull, nëse keni marrë më pak aplikime për shkëmbimin e të rinjve nga sa ishte parashikuar dhe nuk keni pasur kohë për të zgjatur afatin e aplikimit, a është e mundur që të keni përdorur kanale të gabuara komunikimi për të arritur grupin tuaj të synuar? Apo ndoshta ftesa nuk ishte mjaft gjithëpërfshirëse ose konfuze?      

KUTI SEKRETE

Qendro pozitiv! Shumë njerëz mendojnë për procesin e vlerësimit duke renditur të gjitha gabimet dhe lëshimet. Sidoqoftë, sinqeriteti nënkupton gjithashtu vënien në dukje të gjërave të mira dhe suksesit. Mundohuni të mos përqendroheni në elementet për të cilët nuk keni ndikim, por analizoni elementet që mund të ndryshoni në vend.  

67%