B. Mantingues la calma I REPORTA!

Ja teníem una idea general de la presentació d’informes en el nostre capítol anterior amb la descripció del informe financer. També aquí, la forma i el contingut dels informes generalment s’explica en els requisits de l’aplicació. L’informe conté una secció narrativa i financera (Que vam explicar anteriorment), però també pots agregar alguna altre documentació rellevant, com resultats d’avaluació, informes del equip de capacitadors… Si vas treballar la teva administració i finances meticulosament, la preparació del informe final no serà complicat.

CAIXA SECRETA

Sigues honest al respondre les preguntes requerides i no tinguis por de tenir una opinió critica si es necessari. Escriu per què creus  que el mètode aplicat no va tindre els resultats esperats i què has après d’aquesta experiència.

L’informe narratiu sol anar seguit del formulari d’aplicació; tot el necessites fer es comparar el teu pla inicial amb la realització actual i explicar les desviacions, si n’hi ha. Aquí hi ha algunes preguntes que poden ajudar-te a desenvolupar la narrativa del teu informe:

  • Has realitzat totes les activitats planificades a l’hora prevista? Va haver canvis?
  • Què vas assolir amb cada activitat i encaixa això amb els marcs que havies establert inicialment?
  • Si ja havies establert els indicadors d’èxit, els has mesurat i quins son els seus valors?
  • Van haver circumstàncies imprevistes (Riscs) i com vas reaccionar? Va influir això en els resultats finals i el assoliment del objectiu i en quina mesura?
  • Com vas involucrar als participants en les activitats, quins mètodes vas aplicar i quins van ser els efectes?
  • Quins passos vas prendre per augmentar la visibilitat del teu projecte i quines van ser els resultats?
  • Tens plans per la continuació del projecte i que esperes assolir?
  • Com van reaccionar els beneficiaris (Participants del intercanvi de joves) i quines van ser les seves impressions desprès de completar les activitats?
  • Quines son les teves impressions sobre la comunicació i la cooperació amb els socis?

Per suposat, aquestes son algunes idees per fer servir com pautes generals en la redacció del seu informe, però pots agregar i/o excloure tantes com prefereixis i ajustar-se a les necessitats del teu intercanvi de joves.

CAIXA SECRETA

També pots preparar un informe menys detallat per els participants del intercanvi. No es obligatori, però pot ser molt útil ja que els brindaràs informació valuosa i també reforçaràs la connexió entre ells i tu, especialment si desitges continuar cooperant amb ells!

67%