B. En flames! – PREPARACIÓ

Llest per posar tota la teva passió i energia en paper? Aquest es el moment per això! Estar de peu en aquest put significa que ja tens una idea de projecte configurada, has complert el procés de selecció de socis per que t’ajudin a donar-li vida i has decidit sol·licitar finançament d’algun donant. Et preguntes qui serà? No tinguis pressa! Això s’explica més endavant en aquest kit d’eines! Pel moment seguim amb la preparació de la proposta de projecte!

Font: Interna

Suposant que hagis trobat al teu donant i hagis decidit sol·licitar finançament, es més que important aprofundir en les trucades i centrar-se en els detalls. No et preocupis, no es tan difícil com sembla. En aquest moment només necessites passar per la convocatòria de finançament i:

  • Explora les regles i instruccions generals: Cada donant te la seva pròpia percepció de les coses i el seu propi objectiu quan decideix finançar una nova idea. Assegurat de seguir el riu i portar-te bé amb el seu punt de vista!
  • Comprova les prioritats: Els donants sempre descriuen els fets i les condicions que es consideren o es deuen tractar com les més importants per a ells i tu deus assegurar de que la idea coincideixi amb ells en un cert nivell, al menys satisfactori.
  • Passar per els requisits: Què elements específics dels projectes, característiques dels sol·licitants o passos de procediments has establert el donant? Per exemple, es requereix per avançat una agenda detallada del intercanvi de joves? El donant busca incloure la dimensió de gènere en el seus postulants? Assegurat de que la idea del projecte i la seva organització coincideixin amb els criteris d’elegibilitat del donant, i segueix estrictament el procés del donant!
  • Decideix si la idea del teu projecte s’ajusta: Es possible que hagis treballat amb èxit en tots els passos anteriors, però què passa amb el teu propi conjunt de prioritats, restriccions i plans? El teu tema coincideix amb el camp d’interès del donant? La teva metodologia es adequada amb respecte a la perspectiva general del donant? El teu pressupost s’ajusta al ofert pel donant?

 CAIXA SECRETA

No estàs sol amb això! Revisa el formulari de sol·licitud en cooperació amb els teus socis i defineix tots els detalls dels que puguis haver oblidat! A més, com va dir C. S. Lewis “Dos caps son millor que un, no perquè cap sigui infal·lible, si no per què es poc probable que vagin malament cap a la mateixa direcció.”

En el moment en que desenvolupis els passos anterior correctament, deuràs passar al següent nivell, analitzar el pla una vegada més i definir els detalls en cooperació amb els socis del projecte. Encara que això sembli confús, fem que sembli divertit!

  • METES – Revisa el teu objectiu principal, defineix els objectius específics i els resultats desitjats del teu projecte.
  • PARTICIPANTS – Defineix el perfil, decideix el número final de participants, escull els canals de comunicació més adequats que utilitzaran per convidats i estableix els criteris mínims de selecció.
  • UBICACIÓ – Es molt important ser el més específic possible, ja que aquesta informació es més que crucial per el pressupost final. El mínim que deus fer es definir el país i la ciutat on es portaran a terme les activitats del projecte.
  • OCUPACIONS – La teva implementació condueix al assoliment dels objectius i la meta final? No dubtis en fer canvis en la forma, seqüencia o horari, si es necessari!
  • TASQUES – Es necessari assignar rols i responsabilitats entre els teus socis i tu: des de les activitats fins els procediments administratius, es important que tots coneguin la seva posició en l’equip, per que el treball estigui ben coordinat i es desenvolupi sense problemes.
  • RISCS – Hi ha trampes ocultes pel camí cap a la realització del projecte? Existeixen perills ocults que puguin afectar negativament la implementació? (Per exemple, què passa si el nombre de sol·licituds al projecte es menor del planejat?) Respon aquestes preguntes, analitza tots els aspectes i elaborar una estratègia general de reacció en cas de que es produeixin, per que evitis sorpreses desagradables (en el nostre exemple, has planejat en una ampliació del termini de sol·licitud i intensificar els esforços per motivar als potencials sol·licitants?)
  • PRESSUPOSTS – “Tot en la vida te un preu!” Tots estem més que familiaritzats amb així! El teu pla de pressupost inicial es suficient per realitzar el projecte? Necessites agregar més diners, es limitat o fa falta fer alguns ajustaments per que s’adapti a les necessitats i poder garantir la implementació exitosa del projecte?
  • AVALUACIÓ – Com mesuraràs  què tan satisfactori estàs amb el que s’ha assolit i com mesuraràs el teu nivell d’èxit desprès de que baixi el teló? Desenvolupa un pla d’avaluació detallat i defineix els procediments de la seva implementació.
  • VISIBILITAT I SOSTENIBILITAT – Redefineix els mètodes de promoció del projecte i els resultats. Com oferiràs visibilitat i que passos deus donar per assegurar la sostenibilitat d’aquest resultats?

CAIXA SECRETA

Explora en profunditat el mètode de puntuació de l’avaluació que  faran els donants, (Si hi han). Llegeix aquest capítol amb atenció i busca informació important sobre les part de la sol·licitud a les que deus prestar especial atenció per augmentar les possibilitats de guanya la ajuda.

I aquí arribem al punt en que has completat l’anàlisi del teu projecte i has definit tots els detalls.

Es hora de completar el formulari de sol·licitud!

Si, vas ser tu qui ha donat llum a la idea del projecte…

Si, ets el sol·licitant principal…

Si, mous els fils i fas les trucades…

Ara, deixa de costat el teu paper principal i anem al treball en equip!

Completar el formulari de sol·licitud deu ser una tasca col·laborativa, per garantir no només la qualitat de la presentació final del projecte, si no també enfortir les associacions a través del procés.

CAIXA SECRETA

Escull una de les moltes eines en línia que aporten un espai al treball col·laboratiu, per que tot l’equip del projecte pugui seguir el progrés en temps real, complementar  el text, fer preguntes o fer comentaris durant aquest procés. No te per què ser res complicat, què tal et sembla treballar amb Google Docs?

¡ES HORA D’UN VÍDEO!

Font: Novan NG – The Power of Union is Strength – Crabs VS Ants VS Penguins Advertisement
36%