B. ΠΥΡ! – ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ

Είστε έτοιμοι να βάλετε στο χαρτί όλο το πάθος και την ενέργειά σας; Ήρθε η στιγμή να το κάνετε! Για να έχετε φτάσει έως αυτό το σημείο, σημαίνει ότι έχετε ήδη διαμορφώσει την ιδέα για το Project σας, έχετε επιλέξει τους συνεργάτες που θα σας βοηθήσουν να το φέρετε εις πέρας και έχετε αποφασίσει να ζητήσετε χρηματοδότηση από κάποιον φορέα. Ακόμα ψάχνετε χρηματοδότη; Μην βιάζεστε! Θα σας τα πούμε όλα για αυτό το θέμα σε επόμενο κεφάλαιο της Εργαλειοθήκης μας! Προς το παρόν…ας μείνουμε στην προετοιμασία της πρότασης για το project σας!

Πηγή: Internal

Αν υποθέσουμε ότι έχετε βρει τον χρηματοδότη σας και αποφασίσατε να ζητήσετε τη στήριξή του, είναι πολύ σημαντικό να μελετήσετε με προσοχή τις προϋποθέσεις που θέτει και όλες τις σχετικές λεπτομέρειες. Μην ανησυχείτε, δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται. Απλώς θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά την ανακοίνωση χρηματοδότησης και να:

  • Μελετήσετε τους γενικούς κανόνες και τις οδηγίες: κάθε χρηματοδότης έχει τη δική του αντίληψη των πραγμάτων και τους δικούς του στόχους όταν επιλέγει να στηρίξει μια ιδέα. Βεβαιωθείτε ότι η δική σας ιδέα ταιριάζει με τα δεδομένα του!
  • Ελέγξετε τις προτεραιότητές του: κάθε χρηματοδότης περιγράφει τα γεγονότα ή τα στοιχεία που θα παίξουν σπουδαίο ρόλο στην απόφασή του να στηρίξει μια ιδέα. Είναι, επομένως, πολύ σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι συγκεντρώνετε τις προδιαγραφές του σε απόλυτο βαθμό ή τουλάχιστον σε ικανοποιητικό.
  • Διαβάστε προσεκτικά τις απαιτήσεις του:  ποια συγκεκριμένα στοιχεία ενός προγράμματος, ποια χαρακτηριστικά των συμμετεχόντων ή διαδικαστικές λεπτομέρειες έχει θέσει ο χρηματοδότης σας; Για παράδειγμα, μήπως απαιτείται να υποβάλετε προκαταβολικά ένα λεπτομερές καθημερινό πρόγραμμα για την ανταλλαγή νέων που διοργανώνετε; Μήπως ο χρηματοδότης σας απαιτεί να προβλέψετε ισότητα των φύλων μεταξύ των συμμετεχόντων σας; Βεβαιωθείτε ότι η ιδέα του project σας και ο στόχος της οργάνωσής σας ταιριάζει με τα κριτήρια επιλεξιμότητας που έχει θέσει ο χρηματοδότης και ακολουθήστε την προβλεπόμενη διαδικασία κατά γράμμα!
  • Αποφασίστε αν η ιδέα σας ταιριάζει: μπορεί να έχετε διευθετήσει με επιτυχία όλα τα προηγούμενα, αλλά τι γίνεται με τις δικές σας προτεραιότητες, τους περιορισμούς και τα σχέδιά σας; Ταιριάζει το θέμα σας με το πεδίο ενδιαφέροντος του χρηματοδότη; Είναι κατάλληλη η μεθοδολογία που έχετε επιλέξει; Ταιριάζει ο προϋπολογισμό σας με όσα μπορεί να προσφέρει ο χρηματοδότης σας;

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

Δεν είστε μόνοι σε όλο αυτό! Μελετήστε την αίτηση μαζί με τους συνεργάτες σας και προσδιορίστε όλες τις λεπτομέρειες που μπορεί να σας έχουν ξεφύγει. Στο κάτω κάτω, όπως είπε και ο K.Σ. Λιούις “Δύο μυαλά είναι καλύτερα από ένα, όχι επειδή κάποιο από αυτά είναι αλάνθαστο, αλλά επειδή είναι απίθανο να σφάλλουν προς την ίδια κατεύθυνση”.

Μόλις ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία, θα πρέπει να περάσετε στο επόμενο επίπεδο, να αναλύσετε τα σχέδιά σας άλλη μια φορά και να μελετήσετε τις λεπτομέρειες μαζί με τους συνεργάτες σας. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται κάπως περίπλοκο, ας προσπαθήσουμε να το κάνουμε πιο διασκεδαστικό!

  • ΣΤΟΧΟΙ – Αναθεωρήστε τον βασικό σας στόχο, επανεξετάστε τους επιμέρους στόχους σας και τα επιθυμητά αποτελέσματα του προγράμματός σας.
  • ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ – προσδιορίστε το προφίλ τους, καταλήξτε στον τελικό αριθμό συμμετεχόντων, επιλέξτε τα καταλληλότερα κανάλια επικοινωνίας που θα χρησιμοποιήσετε για να τους καλέσετε και θέστε τα κριτήρια επιλεξιμότητάς τους.
  • ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ – είναι σημαντικό να είστε όσο πιο συγκεκριμένοι γίνεται, αφού αυτή η πληροφορία επηρεάζει σημαντικά τον προϋπολογισμό σας. Τουλάχιστον θα πρέπει να προσδιορίσετε τη χώρα και την πόλη όπου θα λάβουν χώρα οι δραστηριότητες του προγράμματός σας.
  • ΔΡΑΣΕΙΣ – αντικατοπτρίζει η υλοποίησή τους τονα βασικό σας αλλά και όλους τους επιμέρους στόχους; Μην διστάσετε να κάνετε αλλαγές στον τύπο, την αλληλουχία ή τη διάρκειά τους, αν χρειάζεται!
  • ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ – είναι απαραίτητο να αναθέσετε ρόλους και αρμοδιότητες σε εσάς και τους συνεργάτες σας: από τις δραστηριότητες μέχρι τις διοικητικές διαδικασίες, είναι σημαντικό να γνωρίζει ο καθένας τη θέση του στην ομάδα, ώστε η δουλειά σας να είναι καλά οργανωμένη και να κυλάει ομαλά.
  • ΚΙΝΔΥΝΟΙ – ποιες παγίδες μπορεί να κρύβονται στον δρόμο σας προς την υλοποίηση του project σας; Υπάρχουν κίνδυνοι που μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά την πραγματοποίησή του (για παράδειγμα, τι θα γίνει σε περίπτωση που έχετε λιγότερους αιτούντες απ’ όσους περιμένατε;); Απαντήστε σε αυτά τα ερωτήματα, αναλύστε όλες τους τις πτυχές και ετοιμάστε μια γενική στρατηγική αντιμετώπισης σε περίπτωση που προκύψουν, ώστε να αποφύγετε τις δυσάρεστες εκπλήξεις (στο παράδειγμά μας, σκεφτήκατε να παρατείνετε την προθεσμία υποβολής αιτήσεων και να ενισχύσετε το κίνητρο των υποψηφίων;)!
  • ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ – για τα λεφτά τα κάνεις όλα! Ξέρουμε όλοι τι θα πει αυτό! Είναι ο αρχικός σας προϋπολογισμός επαρκής για την υλοποίηση του προγράμματός σας; Μήπως χρειάζονται προσθήκες, περιορισμοί ή άλλες αλλαγές για να καλυφθούν οι ανάγκες σας και να διασφαλίσετε την επιτυχή υλοποίηση του project;
  • ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ – πώς θα βαθμολογήσετε την ικανοποίησή σας από όσα καταφέρετε και τον βαθμό της επιτυχίας σας, μόλις πέσει η αυλαία; Αναπτύξτε ένα αναλυτικό σχέδιο αξιολόγησης και προσδιορίστε τις λεπτομέρειες της εφαρμογής του.
  • ΠΡΟΒΟΛΗ & ΒΙΩΣΙΜΟΤΗΤΑ – αναθεωρήστε τις μεθόδους προώθησης του project σας και των αποτελεσμάτων του. Πώς θα το προβάλετε και ποια βήματα πρέπει να κάνετε για να διασφαλίσετε τη βιωσιμότητα αυτών των αποτελεσμάτων;

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

Εξερευνήστε σε βάθος τη μέθοδο βαθμολόγησης του χρηματοδότη σας – εάν υπάρχει! Διαβάστε με προσοχή αυτό το κεφάλαιο και ανακαλύψτε όλες τις χρήσιμες πληροφορίες για τα κομμάτια της αίτησής σας που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή, προκειμένου να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να πετύχετε τη χρηματοδότηση.

Να ‘μαστε, λοιπόν, στο σημείο που έχουμε ολοκληρώσει την ανάλυση του προγράμματος και έχουμε προσδιορίσει τις λεπτομέρειές του.

Ώρα να συμπληρώσετε την αίτησή σας!

Ναι, από εσάς γεννήθηκε η ιδέα του project…

Ναι, είστε οι επικεφαλής…

Ναι, εσείς κινείτε τα νήματα και παίρνετε τις αποφάσεις…

Βάλτε για λίγο τον ηγετικό σας ρόλο στην άκρη και δουλέψτε ομαδικά!

Η συμπλήρωση της αίτηση πρέπει να είναι ομαδική δουλειά, προκειμένου να διασφαλίσετε την ποιότητα της τελικής παρουσίασης του project, αλλά και να ισχυροποιήσετε τις σχέσεις συνεργασίας.

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

Διαλέξτε ένα από τα πολλά διαθέσιμα διαδικτυακά εργαλεία που σας παρέχουν χώρο για ομαδική εργασία, έτσι ώστε να καταφέρει όλη η ομάδα να παρακολουθεί την εξέλιξη της διαδικασίας σε πραγματικό χρόνο, να παρεμβαίνει στο κείμενο, να κάνει ερωτήσεις ή σχόλια. Δεν χρειάζεται να είναι τίποτα περίπλοκο – ακόμα και τα απλά έγγραφα Google!

ΤΩΡΑ ΘΑ ΔΕΙΣ!

Πηγή: Novan NG – The Power of Union is Strength – Crabs VS Ants VS Penguins Advertisement
36%