B. ¡En llamas! – PREPARACIÓN

¿Listo para poner toda tu pasión y energía en papel? ¡Este es el momento para ello! Estar de pie en este punto significa que ya tienes una idea de proyecto configurada, has completado el proceso de selección de socios para que te ayuden a darle vida y has decidido solicitar financiamiento de algún donante. ¿Te preguntas quién sería? ¡No te apresures! ¡Esto se explicará más adelante en este kit de herramientas! ¡Por el momento sigamos con la preparación de la propuesta de proyecto!

Fuente: Interna

Suponiendo que hayas encontrado a tu donante y hayas decidido solicitar financiación, es más que importante profundizar en la llamada y centrarse en los detalles. No se preocupe, no es tan difícil como parece. En este momento solo necesitas pasar por la convocatoria de financiación y:

  • Explora las reglas e instrucciones generales: cada donante tiene su propia percepción de las cosas y su propio objetivo cuando decide financiar una nueva idea. ¡Asegúrate de seguir el río y llevarte bien con su punto de vista!
  • Comprueba las prioridades: los donantes siempre describen los hechos y las condiciones que se consideran o se deben tratar como los más importantes para ellos y usted debe asegurarse de que su idea coincida con ellos en un cierto nivel, al menos satisfactorio.
  • Pasar por los requisitos: ¿Qué elementos específicos de los proyectos, características de los solicitantes o pasos de procedimiento ha establecido el donante? Por ejemplo, ¿se requiere por adelantado una agenda detallada de su intercambio de jóvenes? ¿El donante busca incluir la dimensión de género en sus postulantes? Asegúrese de que la idea de su proyecto y su organización coincidan con los criterios de elegibilidad del donante, ¡y sigue estrictamente el proceso del donante!
  • Decide si la idea de tu proyecto se ajusta: es posible que hayas trabajado con éxito en todos los pasos anteriores, pero ¿qué pasa con tu propio conjunto de prioridades, restricciones y planes? ¿Tu tema coincide con el campo de intereses del donante? ¿Tu metodología se adecúa con respecto a la perspectiva general del donante? ¿Tu presupuesto se ajusta al ofrecido por el donante?

CAJA SECRETA

¡No estás solo en esto! ¡Revisa el formulario de solicitud en cooperación con tus socios y define todos los detalles de los que puedes haberte olvidado! Además, como dijo C.S. Lewis “Dos cabezas son mejores que una, no porque ninguna sea infalible, sino porque es poco probable que vayan mal en la misma dirección.

En el momento en que desarrolles los pasos anteriores correctamente, debes pasar al siguiente nivel, analizar el plan una vez más y definir los detalles en cooperación con los socios del proyecto. Aunque esto pueda parecer confuso, ¡hagamos que parezca divertido!

  • METAS – Revisa tu objetivo principal, redefine los objetivos específicos y los resultados deseados de tu proyecto.
  • PARTICIPANTES – Definan el perfil, decidan el número final de participantes, elijan los canales de comunicación más adecuados que utilizarán para invitarlos y establecer los criterios mínimos de selección.
  • UBICACIÓN – Es muy importante ser lo más específico posible, ya que esta información es más que crucial para el presupuesto final. Lo mínimo que debes hacer es definir el país y la ciudad donde deben llevarse a cabo las actividades del proyecto.
  • OCUPACIONES – ¿Tu implementación conduce al logro de sus objetivos y la meta final? ¡No dudes en hacer cambios en su forma, secuencia u horario, si es necesario!
  • TAREAS – Es necesario asignar roles y responsabilidades entre tus socios y tú: desde las actividades hasta los procedimientos administrativos, es importante que todos conozcan su posición en el equipo, para que su trabajo esté bien coordinado y se desarrolle sin problemas.
  • RIESGOS – ¿Hay trampas ocultas en el camino hacia la realización del proyecto? ¿Existen peligros ocultos que puedan afectar negativamente su implementación? (por ejemplo, ¿qué pasa si el número de solicitantes al proyecto es menor de lo planeado?) Responde estas preguntas, analiza todos los aspectos y elabora una estrategia general de reacción en caso de que se produzcan, para que evites sorpresas desagradables (en nuestro ejemplo, ¿has pensado en una ampliación del plazo de solicitud e intensificar los esfuerzos para motivar a los potenciales solicitantes?)
  • PRESUPUESTO – “¡Todo en la vida tiene su precio!” ¡Todos estamos más que familiarizados con eso! ¿Tu plan de presupuesto inicial es suficiente para realizar el proyecto? ¿Necesitas agregar más dinero, es limitado o hace falta hacer algunos ajustes para que se adapte a las necesidades y poder garantizar la implementación exitosa del proyecto?
  • EVALUACIÓN – ¿Cómo vas a medir qué tan satisfecho estás con lo que logró y cómo medirás tu nivel de éxito después de que baje el telón? Desarrolla un plan de evaluación detallado y define los procedimientos de su implementación.
  • VISIBILIDAD Y SOSTENIBILIDAD– Redefine los métodos de promoción del proyecto y sus resultados. ¿Cómo vas a ofrecer visibilidad y qué pasos debes dar para asegurar la sostenibilidad de estos resultados?

CAJA SECRETA

Explora en profundidad el método de puntuación de la evaluación que harán los donantes, (si lo hay). Lee este capítulo con atención y busca información importante sobre las partes de la solicitud a las que debe prestar especial atención para aumentar tus posibilidades de ganar la ayuda.

Y aquí llegamos al punto en que has completado el análisis de tu proyecto y has definido todos los detalles.

¡Es hora de completar el formulario de solicitud!

Sí, fuiste tú quien dio a luz la idea del proyecto…

Sí, eres el solicitante principal…

Sí, mueves los hilos y haces las llamadas…

¡Ahora, deja de lado tu papel principal y vamos al trabajo en equipo!

Completar el formulario de solicitud debe ser una tarea colaborativa, para garantizar no solo la calidad de la presentación final del proyecto, sino también fortalecer sus asociaciones a través del proceso.

CAJA SECRETA

Elije una de las muchas herramientas en línea que brindan un espacio al trabajo colaborativo, para que todo el equipo del proyecto pueda seguir el progreso en tiempo real, complementar el texto, hacer preguntas o hacer comentarios durante este proceso. No tiene por qué ser nada complicado, ¿qué tal te sientes trabajando con Google Docs?

¡ES HORA DE UN VÍDEO!

Fuente: Novan NG – The Power of Union is Strength – Crabs VS Ants VS Penguins Advertisement
19%