Κεφάλαιο 1: ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ- ΑΣ ΑΝΑΣΚΟΥΜΠΩΘΟΥΜΕ!

A. Ώρα για τα…ορεκτικά – Τα απαραίτητα μιας ανταλλαγής νέων!

Μέχρι στιγμής, έχετε απαντήσει στο ΓΙΑΤΙ θέλετε να ξεκινήσετε αυτήν τη δράση και ΤΙ ακριβώς θέλετε να πετύχετε. Αυτά, όμως, είναι μόνο τα θεμέλια της ιδέας σας, η οποία δεν είναι άλλη από το να διοργανώσετε μια ανταλλαγή νέων. Τι ακολουθεί, λοιπόν; Τα τούβλα! Πρέπει να προσδιορίσετε όλες τις λεπτομέρειες για να χτίσετε γερούς τοίχους και να πετύχετε το καλύτερο αρχιτεκτονικό αποτέλεσμα με την προσπάθειά σας! Ας στρωθούμε στη δουλειά!

♣ ΣΤΟΧΕΥΣΑΤΕ; ΠΥΡ!

Μισό λεπτό…τι θα γίνει με το τρίτο μεγάλο ερωτηματικό; ΠΟΙΟΣ; Ποιος είναι ο στόχος σας; Σε ποιον απευθύνεται η δράση σας; Έχετε καταλήξει στο κατάλληλο προφίλ των συμμετεχόντων σας; Ε, λοιπόν, αφού έχετε ήδη αναλύσει σε βάθος την κεντρική σας ιδέα, τον βασικό σας στόχο και τους επιμέρους στόχους σας, δεν θα είναι ιδιαίτερα δύσκολο να σχηματίσετε μια ξεκάθαρη εικόνα για το προφίλ των ατόμων που θέλετε να συμμετάσχουν στη μελλοντική σας ανταλλαγή νέων. Πολύ βοηθητικό σε αυτήν τη διαδικασία είναι να θέσετε ορισμένα θετικά και αρνητικά κριτήρια, τα οποία θα πρέπει ή δεν θα πρέπει να πληρούν οι υποψήφιοί σας. Η λίστα μπορεί να είναι μεγάλη και προσαρμοσμένη απόλυτα στα δεδομένα της οργάνωσής σας. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε μερικές ενδεικτικές προτάσεις τέτοιων κριτηρίων:

Πείτε ΝΑΙ σε άτομα που:

  • Είναι νέα (προσδιορίστε την ηλικία ελεύθερα!) ή δουλεύουν με νέους.
  • Σχετίζονται με κάποια οργάνωση νέων.
  • Είναι ανοιχτόμυαλα, δεκτικά και να δείχνουν ανοχή.
  • Έχουν προηγούμενη εμπειρία.
  • Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα αγγλικά ως γλώσσα εργασίας.
  • Είναι διαθέσιμα να συμμετάσχουν σε όλη τη διάρκεια της ανταλλαγής νέων.

Πείτε (διακριτικά) ΟΧΙ σε άτομα που:

  • Διαθέτουν περισσότερα προσόντα από τα απαιτούμενα (ίσως δεν μείνουν ικανοποιημένα από αυτό που είστε έτοιμοι να τους προσφέρετε).
  • Δεν έχουν προηγούμενη εμπειρία εργασίας σε ένα διαπολιτισμικό – διεθνικό περιβάλλον.
  • Δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα αγγλικά ως γλώσσα εργασίας (το γλωσσικό εμπόδιο μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πρόβλημα στη συμμετοχή τους, όχι μόνο προκαλώντας δυσκολίες στη διαδικασία, αλλά δημιουργώντας μια αίσθηση αποκλεισμού και αποστασιοποίησης από τους υπόλοιπους).
  • Είναι πολύ νέοι ή πολύ μεγάλοι για τους σκοπούς του προγράμματός σας.

Όπως αναφέρθηκε και παραπάνω, δεν είναι υποχρεωτικό οι συμμετέχοντές σας να πληρούν αυστηρά αυτά τα κριτήρια – ο σκοπός είναι να πάρετε μια ιδέα για το πώς να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας του δικού σας προφίλ, ανάλογα με την οπτική της οργάνωσής σας και το όραμα του project σας. Ωστόσο, κάποιες βασικές οδηγίες για να προσδιορίσετε την ομάδα στόχο σας είναι ότι οι μελλοντικοί σας συμμετέχοντες θα πρέπει:

  • Να μοιράζονται τις ίδιες αρχές και το όραμα της οργάνωσής σας.
  • Να ταιριάζουν με τον σκοπό και τους στόχους σας, όπως προέκυψαν από την ανάλυση του προβλήματός σας και καταγράφηκαν στο “δέντρο” σας.
  • Να έχουν ισχυρά κίνητρα και να είναι πρόθυμοι να εφαρμόσουν στο οικείο τους περιβάλλον τα αποτελέσματα του προγράμματος μετά την ολοκλήρωσή του.
  • Να διαθέτουν τα βασικά προσόντα και την εμπειρία που θα τους επιτρέψει να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις του project σας και να συμμετάσχουν σε όλες του τις διαστάσεις.

ΑΣ ΜΙΛΗΣΟΥΜΕ ΓΙΑ ΕΜΑΣ!

Στο παράδειγμά μας τώρα, ας περιγράψουμε έναν κατάλληλο υποψήφιο:

  • νέο άτομο ηλικίας 20 έως 30 ετών,
  • προέρχεται από/κατοικεί σε περιοχή που έχουν πρόσφατα βιώσει συγκρούσεις ή όπου αυτές έχουν προσωρινά “παγώσει” (αν επιλέξετε άτομα που δεν έχουν αυτό το χαρακτηριστικό, αυτομάτως καταλύετε τον βασικό σκοπό της ανταλλαγής σας, δηλαδή τη συμφιλίωση),
  • είναι ενεργό μέλος κάποιας οργάνωσης νέων ή εργάζεται με νέους,
  • έχει προηγούμενη εμπειρία στη μετάδοση της γνώσης που αποκομίζει,
  • είναι δεκτικός στη διαφορετικότητα,
  • ενδιαφέρεται για θέματα σχετικά με τα ανθρώπινα δικαιώματα, την πάταξη των διακρίσεων, τις διαδικασίες συμφιλίωσης στην περιοχή κλπ.,
  • δεν υποστηρίζει εξτρεμιστικές πολιτικές απόψεις που θα μπορούσαν να προκαλέσουν εντάσεις μεταξύ των συμμετεχόντων και να αποπροσανατολίσουν εντελώς τη διαδικασία.

Και τώρα, είστε επισήμως έτοιμοι για το επόμενο βήμα σας!

Έτοιμοι; ΦΥΓΑΜΕ!!

♣ΕΝΑΣ ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ ΚΑΙ ΟΛΟΙ ΓΙΑ ΕΝΑΝ!

Αν και ακούγεται πολύ…γενναίο, στην πραγματικότητα δεν υπάρχει τίποτα καινούριο σε αυτήν τη διαδικασία! Για άλλη μια φορά, μιλάμε για συλλογική δουλειά! Είναι γεγονός ότι όταν ενώνουμε τις δυνάμεις μας τα πράγματα φαίνονται πάντα πιο εύκολα, συμπεριλαμβανομένων των πρακτικών εκκρεμοτήτων και του μοιράσματος του φόρτου εργασίας: η ποικιλία των ταλέντων, οι διαφορετικές εμπειρίες, οι πολλές ιδέες και οπτικές, ακόμα και το δίκτυο που περιβάλλει κάθε μέλος της ομάδας, μπορεί χωρίς αμφιβολία να οδηγήσει στην επιτυχημένη υλοποίηση του προγράμματος. Η μαγική λέξη σε αυτήν τη θεωρία δεν είναι άλλη από…ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ!

Οι συνεργασίες στα διάφορα projects προσφέρει φρέσκιες ιδέες και διεξόδους, μια ευρεία δεξαμενή ικανοτήτων και δυναμικής. Προφανώς, η επιλογή των κατάλληλων συνεργατών είναι το ίδιο σημαντική με…την επιλογή του προσώπου που θα παντρευτείτε! Θα παντρευόσασταν ποτέ κάποιον που δεν εμπιστεύεστε, δεν μοιράζεστε τις ίδιες αξίες, δεν εκτιμάτε τις απόψεις του ή δεν έχετε παρόμοιο μοντέλο ζωής; Μάλλον όχι! Ακριβώς το ίδιο συμβαίνει και στην επιλογή των κατάλληλων συνεργατών σε ένα project! Θα πρέπει να αναζητήσετε οργανώσεις οι οποίες λίγο πολύ ταιριάζουν με τα δικά σας κριτήρια.

ΑΣ ΜΙΛΗΣΟΥΜΕ ΓΙΑ ΕΜΑΣ!

Στην περίπτωσή μας είναι αρκετά εύκολο να προσδιορίσουμε τα χαρακτηριστικά των πιθανών μας συνεργατών:

Ιδανικά, θα αναζητούσαμε οργανώσεις που:

  • προωθούν τις ίδιες αξίες με αυτές της οργάνωσής μας,
  • δουλεύουν με τους νέους και για τους νέους,
  • υλοποιούν projects σχετικά με την πρόκληση της συμφιλίωσης,
  • έχουν τη δυνατότητα να επιχειρήσουν να επιφέρουν αλλαγές στην τοπική τους κοινωνία, οι οποίες θα διατηρηθούν ακόμα και μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος,
  • δραστηριοποιούνται σε περιοχές που πρόσφατα έχουν συμμετάσχει σε συγκρούσεις,
  • έχουν την ικανότητα και τη διάθεση να πολλαπλασιάσουν τα αποτελέσματα του προγράμματος, μετά την ολοκλήρωσή του, και τη διάθεση να συμπεριλάβουν νέους συμμετέχοντες στις δραστηριότητές τους, να δημιουργήσουν νέες δράσεις και να ασκήσουν επιρροή.

Εννοείται ότι κατά την αναζήτησή σας για συνεργάτες μπορείτε ελεύθερα να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα κριτήρια ή να προσθέσετε νέα που θεωρείτε ότι ταιριάζουν περισσότερο.

Το πρώτο πράγμα που σας έρχεται στο μυαλό είναι και πάλι…μια ερώτηση! ΠΟΥ; Πού μπορείτε να αναζητήσετε συνεργάτες; Ε, λοιπόν, η απάντηση είναι πολύ συγκεκριμένη: ΠΑΝΤΟΥ!

  • Στα αρχεία σας – εξερευνήστε τις επαφές σας, καταγράψτε οργανώσεις με τις οποίες έχετε συνεργαστεί στο παρελθόν, επικοινωνήστε ακόμα και σε προσωπικό επίπεδο με άτομα που έχουν υπάρξει ή είναι ακόμα δραστήριοι στον χώρο.
  • Δικτυωθείτε – κάντε καινούργιες γνωριμίες, όπου μπορείτε. Εκμεταλλευτείτε δράσεις στις οποίες απλώς συμμετέχετε ή έχετε προσκληθεί ως ειδικοί ή παρατηρητές, εκμεταλλευτείτε τον ελεύθερο χρόνο στα διαλείμματα, στο μεσημεριανό ή σε κάποια εκδήλωση, και γνωρίστε καινούρια άτομα. Ποιος ξέρει; Ίσως οι μελλοντικοί συνεργάτες σας να είναι ανάμεσά τους!
  • Κοινωνικά δίκτυα – μην διστάσετε να προωθήσετε την ιδέα σας στα social media, να την διαφημίσετε ή να καλέσετε κατ’ ευθείαν τους ενδιαφερόμενους. Αναζητήστε σελίδες ή λογαριασμούς οργανώσεων που έχουν κοινό όραμα με το δικό σας και επικοινωνήστε μαζί τους απευθείας εκδηλώνοντας το ενδιαφέρον σας για συνεργασία.
  • Αναζήτηση στο διαδίκτυο – η τεχνολογία είναι εδώ για να κάνει τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας ακολουθήσουμε το παράδειγμα των άλλων που χρησιμοποιούν τα υπάρχοντα εργαλεία και μηχανές αναζήτησης για να εντοπίσουν πιθανούς κατάλληλους συνεργάτες.

Για να σας βγάλουμε λίγο από το σκοτάδι, έχουμε καταγράψει μερικές διευθύνσεις που μπορείτε να αναζητήσετε συνεργάτες για το project σας:

  1. Salto, Otlas – μια πλατφόρμα αναζήτησης οργανώσεων για συνεργασίες (https://www.salto-youth.net/tools/otlas-partner-finding/)
  2. Τη βάση δεδομένων του Erasmus + για projects που έχουν υλοποιηθεί με την υποστήριξη του Erasmus+ Programme (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/).
  3. Eurodesk – μια ιστοσελίδα με ένα ευρύ δίκτυο ειδικών σε θέματα νέων και τοπικούς συνεργάτες σε 35 χώρες, που διευκολύνει την επικοινωνία με πιθανούς συνεργάτες (https://eurodesk.eu/)
  4. Τη βάση δεδομένων οργανώσεων και οργανισμών, διαπιστευμένων για την υλοποίηση εθελοντικών προγραμμάτων υπό την αιγίδα του Erasmus+ Programme

♣ ΤΩΡΑ ΕΙΝΑΙ Η ΩΡΑ!

Μπορεί να ακούγεται λιγάκι περίεργο, αλλά η εποχή που επιλέγετε να πραγματοποιήσετε την ανταλλαγή νέων σας μπορεί να είναι σημαντικός παράγοντας στην εξίσωση. Μπορεί να έχει συνέπειες στα υλικοτεχνικά ζητήματα (logistics), μπορεί όμως να επηρεάσει ακόμα και την επιλογή του χώρου που θα πραγματοποιηθεί η δράση.

Όταν έρθει η ώρα να επιλέξετε το πότε θα λάβει χώρα η δράση σας, θα πρέπει να υπολογίσετε ποια περίοδος είναι η κατάλληλη:

(α) για την ομάδα – στόχο σας: πότε είναι ευκολότερη η μετακίνηση; Πότε έχουν λιγότερες υποχρεώσεις με τις σπουδές τους ή άλλες αντίστοιχες δεσμεύσεις;

(β) για εσάς: ποια περίοδος είναι πιο βολική για κρατήσεις ξενοδοχείων για μεγάλες ομάδες; Σε τι βαθμό μπορεί ο καιρός να επηρεάσει τη δυναμική του προγράμματός σας;

ΤΩΡΑ ΘΑ ΔΕΙΣ!

Μιλώντας για “χρόνο”, μάλλον είναι η ώρα για ένα διαλειμματάκι για χαλάρωση!

Πηγή: triron111 “Good Timin’ JIMMY JONES”

ΕΔΩ, ΕΚΕΙ Ή ΜΗΠΩΣ ΠΑΡΑΠΕΡΑ;

Η επιλογή του χώρου που θα πραγματοποιηθεί η δράση σας μπορεί να επηρεάσει τον σχεδιασμό αλλά και τη δυναμική ολόκληρου του προγράμματος. Φυσικά, όλα εξαρτώνται από τους διαθέσιμους πόρους, ωστόσο το σημαντικότερο κριτήριο είναι η ιδέα γύρω από την οποία στήσατε το project της ανταλλαγής. Ορίστε δύο ρεαλιστικά σενάρια:

  • Αν θέλετε οι συμμετέχοντες να περνούν περισσότερο χρόνο μαζί ή σχεδιάζετε ένα πρόγραμμα που απαιτεί την απερίσπαστη προσοχή τους, θα πρέπει να επιλέξετε μια τοποθεσία μακριά από τη φασαρία της πόλης, όπως για παράδειγμα ένα κατάλυμα στο βουνό. Σε αυτήν την περίπτωση, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις μετακινήσεις – τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις των συμμετεχόντων προς και από τον χώρο του προγράμματος.
  • Αν θέλετε να αποφύγετε τις πρακτικές δυσκολίες, επιλέξτε έναν χώρο κοντά στην πόλη. Μην ξεχνάτε, όμως, ότι υπάρχουν και κάποια αρνητικά στοιχεία σε αυτήν την επιλογή, ιδίως όσον αφορά την αλληλεπίδραση μεταξύ των συμμετεχόντων, οι οποίοι κατά πάσα πιθανότητα θα προτιμήσουν να περάσουν τον ελεύθερό τους χρόνο εξερευνώντας την πόλη, ψωνίζοντας ή απολαμβάνοντας τη νυχτερινή ζωή.

Η αίθουσα μέσα στην οποία τόσο εσείς και η ομάδα σας, όσο και οι συμμετέχοντες του προγράμματος θα δουλέψετε και θα περάσετε πολλές ημέρες, είναι ίσως το πιο σημαντικό κομμάτι της τελικής επιλογής της τοποθεσίας του προγράμματος:

  • ΤΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΜΕΤΡΑΕΙ! – Θα πρέπει να είναι αρκετά ευρύχωρη, ώστε να υπάρχουν οι κατάλληλες συνθήκες για να δουλέψετε ανενόχλητοι.
  • ΠΟΛΥΕΡΓΑΛΕΙΟ! – Θα πρέπει να είναι ευέλικτη, ώστε να μπορείτε να την προσαρμόζετε ανάλογα με τις ανάγκες των δραστηριοτήτων σας, μετακινώντας, προσθέτοντας ή αφαιρώντας καρέκλες και τραπέζια.
  • ΜΑΖΙ & ΧΩΡΙΑ! – Θα πρέπει να επιτρέπει την εργασία όλου του γκρουπ ή σε μικρότερες ομάδες.
  • ΜΟΝΟΙ ΣΑΝ ΤΟ ΛΕΜΟΝΙ! – Θα πρέπει να είναι απομονωμένη από τους υπόλοιπους χώρους, από τους επισκέπτες ή το προσωπικό του ξενοδοχείου, του συγκροτήματος ή όποιου άλλου χώρου επιλέξατε για την εκδήλωσή σας.
  • ΦΥΣΗ! – Επιλέξτε μια τοποθεσία κοντά σε πάρκο ή κήπο, ώστε να πραγματοποιήσετε κάποιες από τις δράσεις σας έξω, αν οι καιρικές συνθήκες το επιτρέπουν. Η εργασία σε εξωτερικό χώρο έχει συνήθως θετική επίδραση στη δυναμική της ομάδας. Ωστόσο, να θυμάστε ότι αυτό περιλαμβάνει και ένα σωρό άλλα ερεθίσματα από το περιβάλλον και οι συμμετέχοντες μπορεί να αποσυντονιστούν ευκολότερα.
  • ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ! – Οι χωροταξικές δυνατότητες είναι επίσης πολύ σημαντικές. Ελέγξτε αν ο χώρος που επιλέξατε για διαμονή και εργασία πληροί τις ελάχιστες προδιαγραφές πρόσβασης: αν υπάρχει πρόσβαση στο κτίριο και στους χώρους εργασίας για αναπηρικά αμαξίδια, αν τα άτομα με αναπηρία έχουν εύκολη πρόσβαση και μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόνομα τα δωμάτια, τις τουαλέτες κλπ.

Αν ο χώρος που επιλέξατε πληροί όλα αυτά τα κριτήρια, τότε σίγουρα έχετε κάνει την καλύτερη επιλογή και είστε έτοιμοι να προχωρήσετε παρακάτω!

♣3,2,1 – ΠΑΜΕ!

Τώρα…ΠΩΣ θα πετύχετε τον στόχο σας; Τι δράσεις πρέπει να οργανώσετε και να πραγματοποιήσετε για να πετύχετε κάθε επιμέρους στόχο που έχετε προσδιορίσει στα προηγούμενα βήματα; Οι ανταλλαγές νέων συνήθως διαρκούν πέντε ή περισσότερες ημέρες και -όσο καλά οργανωμένο και ενδιαφέρον κι αν είναι το πρόγραμμά σας – σίγουρα τόσο η ομάδα όσο και οι συμμετέχοντες θα χρειαστούν αρκετές μεταβολές στη δυναμική του, αλλά και ένα διάλειμμα κατά τη διάρκειά του. Σας προτείνουμε να επιλέξετε κάποια ημέρα στη μέση του προγράμματος, κατά την οποία θα δουλέψετε μόνο το πρωί και θα αφιερώσετε το απόγευμα σε κάποια εξωτερική δραστηριότητα.

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

Η ελευθερία είναι ωραία! Προσφέρετε στους συμμετέχοντες ένα ελεύθερο απόγευμα και αφήστε τους να…ξεσαλώσουν!

Για να μην δυσκολευτείτε στην πορεία, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να κάνετε τη ζωή σας λιγάκι πιο εύκολη:

  • ΕΝΑΡΞΗ: έχετε στον νου σας ότι οι περισσότεροι συμμετέχοντες ταξιδεύουν για πολλές ώρες, έχουν έρθει σε ένα εντελώς καινούργιο περιβάλλον και δεν γνωρίζουν κανέναν. Επομένως, το πρόγραμμα της πρώτης ημέρας δεν θα πρέπει να έχει ιδιαίτερα απαιτητικό και δύσκολο περιεχόμενο. Επιλέξτε μια σύντομη εισαγωγή στο θέμα, παρέχετε τις απαραίτητες διευκρινίσεις (όπως τις τεχνικές λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμονή και τα γεύματα), παρουσιάστε επιγραμματικά το πρόγραμμα των επόμενων ημερών και αφήστε αρκετό χρόνο στους συμμετέχοντες να συστηθούν μεταξύ τους και να γνωρίσουν και τα μέλη της ομάδας σας. Προσπαθήστε να σπάσετε τον πάγο και να περάσετε ευχάριστο και χαλαρωτικό χρόνο χρησιμοποιώντας διάφορα παιχνίδια: https://snacknation.com/blog/boost-productivity-meetings-icebreakers-games/

Πηγή: SnackNationOffice: “26 Ridiculously Fun Icebreaker Games im 2020 For Your Next Meeting”

ΤΩΡΑ ΘΑ ΔΕΙΣ!

Source: Dreams for Life “3#Name Game, Get to know each other activity through drawing, repeating and having fun”
  • ΗΜΕΡΕΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ: Όσο ικανοί και προετοιμασμένοι κι αν είστε εσείς και η ομάδα σας για το θέμα της ανταλλαγής νέων που διοργανώσατε, οι συμμετέχοντες ίσως χρειαστούν κατά διαστήματα αλλαγή ρυθμού και προσέγγισης, για να παραμείνουν συγκεντρωμένοι και δραστήριοι. Παρακάτω σας παρουσιάζουμε μερικές εναλλακτικές για να το καταφέρετε:
δουλέψτε όλοι μαζί, ατομικά ή σε μικρές ομάδεςπαρουσιάστε διαλέξεις
δουλέψτε πάνω σε μια ταινία σχετική με το θέμαοργανώστε ένα παιχνίδι ρόλων
χρησιμοποιήστε μεθόδους προσομοίωσης για να αναλύσετε ένα θέμααναλύστε μια συγκεκριμένη περίπτωση σχετική με το θέμα (case study)
δημιουργήστε ένα υποθετικό σενάριοοργανώστε ένα “world cafe”
εφαρμόστε τη μέθοδο “open space technology”χρησιμοποιήστε μεθόδους καλλιτεχνικής έκφρασης, όπως ζωγραφική, αφήγηση και χορό
αλλάξτε τα ζευγάρια των εκπαιδευτών / απασχολήστε περισσότερους από έναν ομιλητές: διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετική ενέργειανα είστε έτοιμοι να αλλάξετε την προσέγγισή σας ή να αφιερώσετε σε ένα θέμα περισσότερο χρόνο από αυτόν που αρχικά είχατε σχεδιάσει

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

Σχεδιάστε ένα πρόγραμμα με διαφορετικές τεχνικές και μεθόδους. Να είστε ευέλικτοι – μην ακολουθείτε αυστηρά το σχέδιό σας αν διαπιστώσετε ότι δεν είναι κατάλληλο για τους συμμετέχοντες. Σε κάθε περίπτωση, προετοιμάστε ένα αναπληρωματικό σχέδιο.

ΚΟΡΥΦΑΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Τα μέλη της ομάδας σας πρέπει να συναντιούνται κάθε μέρα. Πάντα θα υπάρχουν απρόσμενες καταστάσεις που θα πρέπει να λύσετε, θα πρέπει να κάνετε αλλαγές στο πρόγραμμα με βάση τις καθημερινές αξιολογήσεις, να ελέγχετε ότι όλα είναι υπό έλεγχο, να οργανώνετε τις βραδινές δραστηριότητες, μια εκδρομή στην πόλη την επόμενη ημέρα ή εντελώς ιδανικά, απλώς να ανταλλάσσετε πληροφορίες και συμπεράσματα για την ημέρα που πέρασε.

Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά μιας ανταλλαγής νέων είναι η λεγόμενη διαπολιτισμική μάθηση. Παρ’ όλο που οι συμμετέχοντες θα γνωριστούν μεταξύ τους στον ελεύθερο χρόνο τους, είναι απαραίτητο να έχετε προγραμματίσει μια πιο δομημένη ανταλλαγή. Σ’ αυτήν οι συμμετέχοντες μπορούν να παρουσιάσουν τις οργανώσεις τους, τον πολιτισμό τους, την παραδοσιακή τους μουσική ή κάποια λιγότερα γνωστά στοιχεία για τις κοινωνίες από τις οποίες προέρχονται. Εννοείται πως όλο αυτό μπορούν να το κάνουν και ομαδικά.

ΤΩΡΑ ΘΑ ΔΕΙΣ!

Κάπως έτσι μοιάζει, λοιπόν:

Intercultural Evening in Čakovec

From the stars of the local television to the stars of the national television in just one week! 😀 Youth exchange Explore, Connect & Coach, Croatia 2017 finished one week ago, but knowledge, skills and new friends we have gained with this project will last for years. 🙂 #ExploreConnectCoach #youthproject #erasmusplus #InterculturalEvening #Cakovec #Croatia #Holland #Spain #youthexchange #AssociationStrive

Posted by Association Strive on Tuesday, 15 August 2017
Source: AssociationsStrive “Intercultural Evening in Čacovec”

Άλλο ένα σημαντικό χαρακτηριστικό των ανταλλαγών νέων είναι το γεγονός ότι δημιουργούν τις συνθήκες για δικτύωση μεταξύ των οργανώσεων νέων. Η ενέργεια όλων των ατόμων που συμμετέχουν είναι καλή, έχουν όλοι κίνητρο και διάθεση για νέες δράσεις και για να εφαρμόσουν τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απέκτησαν κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης, ενώ περιβάλλονται από άτομα συνομήλικα με παρόμοιο τρόπο σκέψης – στοιχεία που δημιουργούν τις ιδανικές συνθήκες για την έναρξη καινούργιων συνεργασιών.

Προσπαθήστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στο τέλος των εργαστηρίων για μελλοντικά σχέδια: ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να ανταλλάξουν ιδέες και να σκεφτούν δραστηριότητες που θα μπορούσαν να κάνουν μαζί στο άμεσο μέλλον.

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

Ο ελεύθερος χρόνος δεν είναι χαμένος! Τα αποτελέσματα των ανταλλαγών νέων ενισχύονται από μαθήματα, επισκέψεις και εργαστήρια. Αυτός είναι χρόνος για να κάνουν φίλους, να σχεδιάσουν κοινές δράσεις, να αναλύσουν τις πληροφορίες που εισέπραξαν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Συνεπώς, φροντίστε να συμπεριλάβετε λίγο χώρο στο πρόγραμμά σας!

  • ΛΗΞΗ: την τελευταία ημέρα θα πρέπει να συμπεριλάβετε την αξιολόγηση ολόκληρου του προγράμματος. Ας είναι η αξιολόγηση της ανταλλαγής νέων που διοργανώσετε η τελευταία δραστηριότητα της ομάδας σας, αφού οι εντυπώσεις είναι ακόμα νωπές. Αδράξτε την ευκαιρία να συγχαρείτε ο ένας τον άλλον για την καλή δουλειά και να προγραμματίσετε τα επόμενα βήματά σας. Έτσι κι αλλιώς…θα πρέπει να προετοιμάσετε την αναφορά σας!

♣ ΜΙΛΑ ΜΟΥ ΓΙΑ €€!

Πράγματι, ό,τι κι αν σχεδιάζετε ή ονειρεύεστε για το project σας, από τον χώρο που θα επιλέξετε μέχρι τον εξοπλισμό που θα έχετε στη διάθεσή σας στη διάρκεια των δραστηριοτήτων της ανταλλαγής νέων, όλα εξαρτώνται από τους πόρους που διαθέτετε.

Πηγή: www.frapress.gr

Ο προϋπολογισμός θα χρειαζόταν έναν ολόκληρο Οδηγό μόνος του, οπότε θα αρκεστούμε στο να σας παρουσιάσουμε σύντομα μερικούς πιθανούς οικονομικούς πόρους για την υποστήριξη του project σας:

  • Διεθνείς και περιφερειακοί χρηματοδότες – υπάρχουν αρκετοί φορείς, οργανώσεις και ιδρύματα σε περιφερειακό επίπεδο που μπορούν να υποστηρίξουν προγράμματα ανταλλαγής νέων.
  • Πρεσβείες –υπάρχουν αρκετά προγράμματα που υποστηρίζονται από πρεσβείες ή αντίστοιχους φορείς, τα οποία θα μπορούσατε να εξερευνήσετε.
  • Εγχώριοι χρηματοδότες – μπορείτε να αναζητήσετε στήριξη από σχετικά υπουργεία ή ακόμα και φορείς της τοπικής αυτοδιοίκησης που ενδιαφέρονται για τη διοργάνωση διεθνών προγραμμάτων στην περιοχή τους, όπως οι ανταλλαγές νέων.
  • Χορηγοί – μπορείτε να επικοινωνήσετε με ιδιωτικές εταιρίες και να ζητήσετε χορηγίες για το πρόγραμμά σας, είτε μέσα από τα προγράμματα κοινωνικής ευθύνης που εκπονούν, είτε προσφέροντας τις υπηρεσίες και τα προϊόντα τους με αντάλλαγμα τη διαφήμισή τους.
  • Συγκέντρωση χρημάτων – οργανώστε μια εκδήλωση με σκοπό τη συγκέντρωση χρημάτων, όπως μια συναυλία, έναν έρανο ή μια θεατρική παράσταση. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε στήριξη διαδικτυακά μέσα από πλατφόρμες που προσφέρουν υπηρεσίες συλλογικής χρηματοδότησης (crowdfunding).

Μόλις συγκεντρώσετε τα χρήματα που χρειάζεστε, είστε ελεύθεροι να προσαρμόσετε τα σχέδιά σας στον διαθέσιμο προϋπολογισμό και να…πάτε παρακάτω!

♣ ΜΑΣ ΚΑΛΕΙ ΤΟ ΚΑΘΗΚΟΝ!

Ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε μια πρόσκληση και μια αίτηση συμμετοχής για τους υποψήφιους συμμετέχοντες. 

Η πρόσκληση συμμετοχής στην ανταλλαγή νέων θα πρέπει να περιέχει τις γενικές πληροφορίες του προγράμματος – όπως σε κάθε άλλο project:

  • τον τόπο και τον χρόνο,
  • τον σκοπό του εκπαιδευτικού προγράμματος,
  • το προφίλ των συμμετεχόντων,
  • το γενικό πρόγραμμα,
  • την προθεσμία υποβολής αιτήσεων,
  • τις συνθήκες που θα παρέχετε στους συμμετέχοντες (τις δαπάνες που θα καλύψετε, το είδος της διαμονής που θα παράσχετε κλπ.).

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

Μην γίνετε ανοιχτό βιβλίο! Φροντίστε να μην αποκαλύψετε όλες τις λεπτομέρειες του προγράμματος για να αφήσετε λίγο χώρο για αλλαγές της τελευταίας στιγμής, αν χρειαστεί.

Η αίτηση συμμετοχής είναι επίσης μέρος της πρόσκλησης. Συμπεριλάβετε ερωτήσεις που θα διευκολύνουν τη διαδικασία επιλογής, αλλά μην υπερβάλλετε! Διατηρήστε την σύντομη και απλή για να μην αποθαρρύνετε τους υποψήφιους. Για παράδειγμα:

  • Από ποια πόλη και οργάνωση έρχεστε;
  • Πόσο χρονών είστε; Έχετε εμπειρία σχετική με το θέμα;
  • Γιατί δηλώνετε συμμετοχή σε αυτήν την ανταλλαγή (ποια είναι τα κίνητρά σας, τι προσδοκίες έχετε) και πώς πιστεύετε ότι μπορείτε να συνεισφέρετε;
  • Έχετε κάποια ιδιαίτερη απαίτηση (π.χ. χρησιμοποιείτε αναπηρικό αμαξίδιο, είστε αλλεργικός σε κάποιο φαγητό, χρειάζεστε ταξιδιωτική visa);

ΜΑΓΙΚΟ ΚΟΥΤΙ!

ΣΟΣ! Φροντίστε να ακολουθείτε πάντα τους κανονισμούς προστασίας προσωπικών δεδομένων για όλα τα στοιχεία που συγκεντρώνετε και διαχειρίζεστε και ενημερώστε τους αιτούντες για τα δικαιώματά τους.

Προσπαθήστε να διανείμετε την πρόσκληση σε όλα τα διαθέσιμα κανάλια επικοινωνίας: λίστες ηλεκτρονικών ταχυδρομείων, ομάδες και αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, πλατφόρμες που διαχειρίζονται σχετικά θέματα και άλλες ιστοσελίδες, οργανώσεις και φορείς με τους οποίους συνεργάζεστε εσείς και η ομάδα σας, ακόμα και προσωπικές επαφές.

Και φύγαμε για τη διαδικασία επιλογής! Η δουλειά είναι ομαδική και πρέπει να ακολουθεί τους παρακάτω κανόνες:

  1. Επιλέξτε συμμετέχοντες που πληρούν τα κριτήρια που έχετε θέσει.
  2. Παραμείνετε ανοιχτοί σε εξαιρέσεις: μπορεί να επιλέξετε ένα άτομο που δεν ταιριάζει με το ηλικιακό σας κριτήριο, εφόσον πιστεύετε ότι μπορεί να συμβάλει σημαντικά στο θέμα σας.
  3. Διατηρήστε ισορροπία στους συμμετέχοντες όσο περισσότερο γίνεται – η ομάδα θα πρέπει να αποτελείται από ίδιο περίπου αριθμό ανδρών και γυναικών, θα πρέπει να προέρχονται από διαφορετικές πόλεις και οργανώσεις κλπ.
  4. Προσέξτε ιδιαίτερα τους συμμετέχοντες χωρίς προηγούμενη εμπειρία, καθώς μπορεί να μην είναι αρκετά αποτελεσματικοί και να μην μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της υπόλοιπης ομάδας.
  5. Δεδομένου ότι τα αγγλικά είναι συνήθως η γλώσσα εργασίας, βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες τα μιλούν σε αρκετά καλό επίπεδο, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν ισότιμα στην ομάδα.
  6. Να θυμάστε ότι ενδέχεται μερικοί υποψήφιοι να αποσυρθούν στο μεσοδιάστημα, οπότε να έχετε οπωσδήποτε μια λίστα με αναπληρωματικούς.

Τέλος, οι επιλεγέντες θα πρέπει να λάβουν τις εξής λεπτομερείς πληροφορίες: 

  • Περιγραφή του χώρου, οδηγίες για τη μετακίνησή τους και χάρτη της τοποθεσίας για να διευκολύνετε τον προσανατολισμό τους.
  • Υπενθύμιση για τις διαδικασίες κάλυψης των εξόδων τους.
  • Γενικούς κανόνες, όπως π.χ. απαγόρευση κατανάλωσης αλκοόλ.
  • Λίστα με όσα πρέπει να προετοιμάσουν (π.χ. παρουσίαση της οργάνωσής τους).
  • Στοιχεία επικοινωνίας των μελών της ομάδας σας – τηλέφωνα και emails.

Χορτάσατε με τα ορεκτικά; Υπέροχα! Ας περάσουμε στα κυρίως!

34%