Administracija je suštinski dio svakog projekta i nije tu da bi nam zagorčala život – naprotiv, trebalo bi da nam pomogne! Mnogima od nas će ovaj zadatak biti dosadan, nemaštovit i previše komplikovan. Međutim, administracija bi mogla da vas spasi u smislu uspješne implementacije vašeg projekta i saradnje sa vašim sadašnjim i budućim kolegama i partnerima, korisnicima vašeg programa, i ljudima na koje vaš rad utiče na neki način.
Dobro struktuirane i ažurne administrativne procedure mogu da vam olakšaju posao i da vam pomognu da održite red u glavi kada se borite sa teretom zadataka i odgovornosti. Prema tome, kreirajte sopstvene procedure i obrasce koje ćete prilagoditi i koristiti i u budućim projektima jer će vam biti poznati i učinićete ih vrijednim alatom za svoj posao. Ovo će vam omogućiti da imate nadzor nad svim aktivnostima i da brzo reagujete u slučaju potrebe.
Ako ste se pitali kakve administrativne procedure treba da razvijate… pogledajte sljedeće primjere:
| VOĐENJE | evidencije arhive |
| SAKUPLJANJE | potpisa |
| RAZVRSTAVANJE | informacija dokumentacije |
| ARHIVIRANJE | računa ugovora faktura izvještaja medija dopisa korespondencije |
| RAZMJENA INFORMACIJA | pismeno formalno neformalno |
TAJNA PREGRADA
Preciznost i efikasnost su ključne riječi – naročito kada radite sa više partnera iz inostranstva. Pokušajte da izbjegnete dvosmislene informacije i nejasnoće koje će vam vjerovatno zadavati nevolje i izazivati neprijatne nesporazume!