L’administració es una part essencial de cada projecte i no està destinat a fer la vida miserables, al contrari, es suposa que deu ajudar-te! Molts de nosaltres podem trobar aquest treball avorrit, poc imaginatiu i massa complicat. Però podria ser un salvavides en el que respecta ala implementació exitosa del seu projecte, així com la cooperació amb els col·legues i socis actuals i futurs, els usuaris dels programes, els teus donants i totes les persones que estan influenciades per el teu treball d’alguna manera.
Els procediments administratius ben estructurats i actualitzats poden fer la teva vida més fàcil i també ajudar-te a mantenir els pensaments en ordre quan estiguis lluitant amb la sobrecarrega de tasques i responsabilitats. Per tant, intenta crear els teus propis procediments i plantilles que ajustaràs i utilitzaràs en una valuosa eina del teu treball. Això et permetrà controlar totes les activitats i reaccionar ràpidament si es necessari.
En cas que et preguntis quin tipus de tràmits administratius deus desenvolupar… dona un cop d’ull als següents exemples:
| GUARDANT | registres arxius |
| RECOL·LECTANT | firmes |
| CLASSIFICANT | informació documentació |
| ARXIVANT | rebuts contractes factures informes dels medis lletres correspondència |
| INTERCANVIANT INFORMACIÓ | oralment escrit formalment informalment |
CAIXA SECRETA
Precisió i eficiència son les paraules claus, especialment quan treballes amb múltiples socis en l’estranger. Tracta d’evitar informació ambigua i vaguetat que probablement et causin problemes i mal entesos poc convinguts.