A. ¡Orgulloso de ser administrador!

La administración es una parte esencial de cada proyecto y no está destinada a hacerte la vida miserable, al contrario, ¡se supone que debe ayudarte! Muchos de nosotros podemos encontrar este trabajo aburrido, poco imaginativo y demasiado complicado. Sin embargo, podría ser un salvavidas en lo que respecta a la implementación exitosa de su proyecto, así como la cooperación con los colegas y socios actuales y futuros, los usuarios de tus programas, tus donantes y todas las personas que están influenciadas por tu trabajo de alguna manera.

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Los procedimientos administrativos bien estructurados y actualizados pueden hacer tu vida más fácil y también ayudarte a mantener tus pensamientos en orden cuando estés luchando con la sobrecarga de tareas y responsabilidades. Por lo tanto, intenta crear tus propios procedimientos y plantillas que ajustarás y utilizarás en más proyectos en el futuro, para que te familiarices con ellos y los conviertas en una valiosa herramienta de su trabajo. Esto te permitirá controlar todas las actividades y reaccionar rápidamente si es necesario.

En caso de que te preguntes qué tipo de trámites administrativos debes desarrollar… dale una mirada a los siguientes ejemplos:

GUARDANDOregistros
archivos
RECOLECTANDOfirmas
CLASIFICANDOinformación
documentación
ARCHIVANDOrecibos contratos
facturas informes de los medios
letras correspondencia
INTERCAMBIANDO INFORMACIÓNoralmente escrito
formalmente informalmente

CAJA SECRETA

Precisión y eficiencia son las palabras clave, especialmente cuando trabajas con múltiples socios en el extranjero. Trata de evitar información ambigua y vaguedad que probablemente te causen problemas y malos entendidos poco convenientes.

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