A. Krenar të jesh administrator!

Administrimi është një pjesë thelbësore e çdo projekti dhe nuk ka për qëllim ta bëjë jetën tuaj të mjerueshme – përkundrazi, supozohet se do t’ju ndihmojë! Shumë prej nesh mund ta konsiderojnë këtë punë të mërzitshme, jo imagjinare dhe shumë të komplikuar. Sidoqoftë, mund të jetë një mbrojtës i jetës në lidhje me zbatimin e suksesshëm të projektit tuaj, si dhe bashkëpunimin me kolegët dhe partnerët tuaj aktual dhe të ardhshëm, përdoruesit e programeve tuaja, donatorët tuaj dhe të gjithë njerëzit që ndikohen nga puna juaj në disa pika.

Burimi: www.picturequotes.com

Procedurat administrative të strukturuara mirë dhe të azhurnuara mund ta bëjnë jetën tuaj të lehtë dhe gjithashtu t’ju ndihmojnë të mbani mendjen tuaj së bashku kur luftoni me mbingarkesën e detyrave dhe përgjegjësive. Prandaj, përpiquni të krijoni procedurat dhe modelet tuaja që do t’i rregulloni dhe përdorni në më shumë projekte në të ardhmen, në mënyrë që të njiheni me ta dhe ta bëni atë një mjet të vlefshëm të punës tuaj. Kjo do t’ju mundësojë të monitoroni të gjitha aktivitetet dhe të reagoni shpejt nëse është e nevojshme.

Në rast se pyesni se çfarë lloj procedurash administrative duhet të zhvilloni … hidhni një vështrim në shembujt e mëposhtëm:

MBANItë dhënat
Arkivat
MBLEDHNInënshkrimet
RENDITNIinformacioni
dokumentacionin
ARKIVONIFaturat kontrata
raportet e mediave
Letrat korrespondencën
SHKËMENI INFORMACIONETme gojë ne shkrim
Zyrtarisht joformalisht

KUTI SEKRETE

Saktësia dhe efikasiteti janë fjalët kyçe – veçanërisht kur punoni me shumë partnerë nga jashtë. Mundohuni të shmangni informacionet e paqarta dhe pasakta që ndoshta do t’ju shkaktojnë telashe dhe keqkuptime të papërshtatshme!

61%