C. Ρίσκαρέ το – Ή ΟΧΙ;

Ως “ρίσκο” προσδιορίζεται κάποιο γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την επίτευξη του στόχου. Η απομάκρυνση από το αρχικό σχέδιο λόγω κάποιων απρογραμμάτιστων συνθηκών, μπορεί να έχει θετικές και αρνητικές συνέπειες. Δεδομένου, όμως, ότι τα θετικά αποτελέσματα είναι πάντα ευπρόσδεκτα, ας επικεντρωθούμε στα αρνητικά. Είναι αδύνατον φυσικά να προβλέψουμε οτιδήποτε μπορεί να πάει στραβά, αλλά το να έχει κανείς ένα σχέδιο Β για κάποιες τουλάχιστον καταστάσεις μπορεί να φανεί σωτήριο σε μια στιγμή κρίσης!

Η ανάλυση κινδύνου δεν είναι τόσο τρομακτική όσο ακούγεται! Πρώτα απ’ όλα θα πρέπει να μελετήσετε όλες τις πτυχές μιας ανταλλαγής νέων, από τα υλικοτεχνικά ζητήματα μέχρι το ημερήσιο πρόγραμμα και να σκεφτείτε όλες τις πιθανές καταστάσεις που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την υλοποίηση του προγράμματός σας.

ΑΣ ΜΙΛΗΣΟΥΜΕ ΓΙΑ ΕΜΑΣ!

Αναρωτιέστε τι μπορεί να στραβώσει; Ε, λοιπόν…

  • Τι θα συμβεί αν έχετε προγραμματίσει εξωτερικές δραστηριότητες, αλλά ο καιρός είναι βροχερός; Θα προετοιμάσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης που περιλαμβάνει δραστηριότητες σε κλειστό χώρο ή θα αναπροσαρμόσετε ολόκληρο το πρόγραμμα;
  • Τι θα συμβεί αν οι δραστηριότητες δεν είναι κατάλληλες για όλους τους συμμετέχοντες (π.χ. αν κάποιοι εκφράζουν έντονες συναισθηματικές αντιδράσεις – ειδικά αν λάβουμε υπόψη το θέμα της συμφιλίωσης που πραγματεύεστε, ή αν κάποια δράση σας απαιτεί φυσική άσκηση και έχετε άτομα σε αναπηρικό αμαξίδιο); Θα αλλάξετε την προσέγγισή σας και θα τροποποιήσετε το περιεχόμενο της δράσης ή θα την παραλείψετε εντελώς;
  • Έστω ότι οι συμμετέχοντες αργοπορούν πάντα στο πρώτο εργαστήριο: θα τα αναβάλετε για 1 ώρα ή θα μικρύνετε τα διαλείμματα για να καλύψετε τον χαμένο χρόνο;
  • Συχνά υπάρχουν άτομα που αποσυντονίζουν το σύνολο, είτε δημιουργώντας εντάσεις είτε αρνητική ατμόσφαιρα – πόσω μάλλον συμμετέχοντες από συγκρουόμενες περιοχές! Θα επιχειρήσετε να τους μιλήσετε κατ’ ιδίαν και να βρείτε τρόπους να τους ενσωματώσετε στο σύνολο ή θα τους αποκλείσετε εντελώς από τη διοργάνωση;

Αυτά ήταν μόνο μερικά παραδείγματα καταστάσεων που μπορεί να προκύψουν σε μια ανταλλαγή νέων, αλλά η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει απρόσμενα προβλήματα σχετικά με τις μετακινήσεις, τα διαβατήρια, τη visa, καθυστερήσεις στη μεταφορά των εκτυπωμένων υλικών, οικονομικά προβλήματα κλπ. Είναι αδύνατον να προβλέψετε τα πάντα (εκτός αν είστε…μέντιουμ – που παρεμπιπτόντως θα ήταν ιδιαιτέρως χρήσιμο!), ωστόσο μπορείτε να καταγράψετε μερικά και να προετοιμάσετε ορισμένα σενάρια αντιμετώπισης. Για να γίνει πιο σαφές και διαχειρίσιμο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό τον παρακάτω πίνακα

43%