C. Preuzmite rizik – NE!

Rizik se definiše kao događaj koji može da utiče na postizanje cilja. Odstupanje od plana zbog nekih neplaniranih okolnosti može da ima i pozitivne i negativne posledice. Pošto su pozitivni rezultati uvek dobrodošli, hajde da se fokusiramo na negativne. Nemoguće je predvideti sve što može da pođe naopako ali ako imate plan B za neke situacije to može da vam olaša neke krizne momente!

Analiza rizika nije tako zastrašujuća kao što zvuči! Za početak, treba da prođete kroz sve aspekte omladinske razmene, od logističkih detalja do agende i da razmislite o situacijama koje mogu zaustaviti realizaciju vašeg plana.

OVO SMO MI!

Pitate se šta bi moglo poći naopako? Pa…

  • Šta ako ste planirali mnogo aktivnosti napolju ali baš tim danima pada kiša? Da li ćete pripremiti rezervni plan koji podrazumeva aktivnosti prilagođene uslovima unutar radnog prostora ili ćete reorganizovati čitavu agendu? 
  • Šta ako ni jedna aktivnost nije adekvatna za neke od učesnika (npr. neki učesnici imaju snažne emocionalne reakcije – naročito ako se uzme u obzir vaša tema pomirenja, ili ako ste planirali vežbu koja zahteva fizičku aktivnost ali imate učesnika u kolicima)? Da li ćete promeniti pristup i modifikovati sadržaj tako da se ne izgubi poenta ili ćete u potpunosti preskočiti ovu aktivnost?
  • Učesnici stalno kasne na prvu radionicu: da li ćete je odložiti za 1 sat ili skratiti pauze kako biste nakdoknadili izgubljeno vreme?
  • Često postoje pojedinci koji ometaju grupu ulazeći u konflikte ili stvarajući negativnu atmosferu – zamislite takvu situaciju u vašem slučaju sa učesnicima iz konfliktnih područja! Da li ćete razgovarati sa njima nasamo i pronaći način da ih integrišete u grupu ili ćete ih potpuno isključiti?

Ovo je samo nekoliko primera situacija koje se mogu dogoditi u toku realizacije vaše omladinske razmene ali spisak takođe može da sadrži neočekivane probleme u vezi sa transportom, pasošima, vizama, zakasnelom isporukom štampanih materijala, finansijskim problemima itd. Nemoguće je predvideti sve (osim ako imate neke osobine vidovnjaka – koje bi inače bilo veoma zabavno koristiti!), međutim, možete razmeniti ideje i pripremiti rezervni plan za ovakve scenarije. Da bi sve bilo konkretnije i lakše za upravljanje, koristite sledeće obrasce koji će vam pomoći u procesu:

70%